Page 61 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

4.2 JAWATANKUASA KEWANGAN

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan
Pengurusan Kewangan dan Perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa
ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru dan kakitangan yang
terlibat dalam pengurusan memungut wang.
3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
4. Menyedia dan menyelenggara Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai Asrama,
Buku Vot, SUWA dan Panjar Wang Runcit.
5. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Vot, Buku
Tunai Kerajaan, SUWA Asrama dan Panjar Wang Runcit.
6. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran BPTV dan JPNS.
7. Memastikan segala penerimaan dan perbelanjaan mengikut arahan
perbendaharaan.
8. Melakukan pemeriksaan mengejut terhadap dokumen kewangan seprti yang
ditetapkan dalam mesyuarat
9. Merekod dan mengemas kini segala perbelanjaan yang dilakukan.
10. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar.
11. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana
yang telah ditetapkan.
12. Menyemak prestasi perbelanjaan bagi setiap unit
13. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan
14. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD berkaitan pengurusan aset
2. Semua penerimaan dan pembelian hendaklah direkodkan dalam Kad Harta
Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut
peraturan.
4. Melaporan kedudukan aset setiap kali Mesyuarat Jawatankuasa Aset
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6. Memastikan semakan inventori dibuat 3 kali setiap tahun.
7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan
apabila perlu.
8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan
perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan
kepada murid.
10. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

54
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan