Page 62 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

1. PEGAWAI ASET

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Menguruskan Aset Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset tak ketara
kerajaan
 Urusetia Mesyuarat JKPAK
 Menguruskan Pelupusan, Kehilangan dan Hapus kira aset kerajaan
 Urusetia Laporan Suku Tahun dan Tahunan
 Urusetia Penerimaan Hadiah
 Pengurusan pelantikan Jawatankuasa JKPAK
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. PENOLONG PEGAWAI ASET

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Membantu Pegawai Aset menguruskan Aset - Aset Alih, Aset Hidup,
Stor dan Aset tak ketara kerajaan
 Urusetia Mesyuarat JKPAK
 Membantu Pegawai Aset menguruskan Pelupusan, Kehilangan dan
Hapus kira aset kerajaan
 Urusetia Laporan Suku Tahun dan Tahunan
 Urusetia Penerimaan Hadiah
 Membantu Pegawai Aset membuat pelantikan Jawatankuasa JKPAK
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3. SETIAUSAHA

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa asset Kerajaan ( JKPAK ).

 Pencatat minit mesyuarat.
 Menyediakan minit mesyuarat.
 Mengawalselia penghantaran laporan mesyuarat JKPAK.
 Mengawalselia penghantaran boring berkaitan pengurusan asset.
 Menyelaras Laporan Suku Tahun daripada AJK untuk dibentangkan
dalam mesyuarat.
 Mengurus dan melaksanakan pelupusan asset alih dan stok.
 Mengurus dan kehilangan dan hapuskira.
 Bertanggungjawab sebagai Penyelia di dalam Sistem Pengurusan Aset
( SPA ).
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4. AHLI JAWATANKUASA

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Mengurus aset alih dan stok di unit / bengkel.
55
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan