Page 68 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Menguruskan Terimaan dan Pungutan Wang Bagi Akaun Kerajaan dan
SUWA
 Menguruskan Pembelian dan Pesanan bagi Akaun Kerajaan dan
SUWA
 Menguruskan pembayaran bagi Akaun Kerajaan dan SUWA
 Menguruskan Panjar Wang runcit
 Menguruskan penyediaan Buku Tunai bagi Akaun Kerajaan dan SUWA
 Menguruskan penyediaan Penyata Akun Sekolah ( PATSKOM )
 Menguruskan stok harta modal, Inventori dan bekalan pejabat
 Membantu Ketua Pembantu Tadbir bagi urusan pelupusan dan hapus
kira
 Menguruskan penyediaan gaji berkomputer dan gaji baucar berasingan
 Menguruskan pelbagai tuntutan pegawai dan kakitangan
 Menguruskan pelbagai potongan gaji
 Menguruskan tuntutan Biasiswa
 Menguruskan tuntutan pemberian Per Kapita dan Bantuan Asrama
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

8. PEMBANTU TADBIR PERKHIDATAN

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Terlatih
 Menguruskan perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
 Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf
Berpencen.
 Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan.
 Menguruskan Pertukaran Guru Keluar / Dalam Negeri dan staf
sokongan.
 Menguruskan perlantikan staf sokongan
 Menguruskan Perlepasan Dalam Jawatan.
 Menguruskan Perletakkan Jawatan.
 Menguruskan Pelbagai Jenis Cuti
 Menguruskan Persaraan Wajib.
 Menguruskan Persaraan Pilihan
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

9. PEMBANTU OPERASI

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.
 Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.
 Merekod surat masuk dan keluar.
 Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan.
 Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan murid, nota
pengajaran dan lain lagi.
 Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan
Jabatan Pelajaran Negeri.
 Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah.

61
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan