Page 71 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Menyelaras pengumpulan Dokumen Standard SKPMg2
 Mendokumenkan semua Dokumen Standard SKPMg2
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. PEGAWAI DATA JK SKPMg2

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Memasukkan maklumat – maklumat Dokumen Standard SKPMg2
 Mendapatkan pengesahan Pengetua sebelum menghantar maklumat
 Melaporkan prestasi SPMg2 peringkat sekolah
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3. AHLI JAWATANKUASA SKPMg2

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Menyelaras pengumpulan Dokumen Standard SKPMg2 diperingkat
masing – masing
 Memberikan bimbingan berkenaan pengisian Dokumen Standard oleh
Pasukan Pelaksana Standard
 Memastikan semua Dokumen Standard dinilai dan sahkan dari seg
Eviden sebelum menghantar maklumat kepada Pegawai Data SKPMg2
 Mendokumentasikan Dokumen Standard masing – masing
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD berkaitan Pengurusan Maklumat
Sekolah
2. Menyelaras semua sistem pengumpulan data dibawah satu jawatankuasa
3. Menetapkan sistem yang diletakkan dibawah penyelarasan jawatankuasa ini
4. Mengenalpasti sistem – sistem yang berkaitan dengan pengumpulan data (
APDM , HRMIS, e-Operasi, EMIS dan lain – lain )
5. Memastikan kutipan dan penyelarasan data menggunakan pelbagai aplikasi
yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Mengenalpasti tarikh – tarikh penghantaran dan kemaskini data seperti yang
telah ditetapkan oleh KPM
7. Memastikan penyimpanan data yang dikutip selamat dan teratur
8. Memastikan maklumat dijana adalah berasaskan data yang telah diselaraskan
dan disahkan
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
sebanyak 4 kali setahun
10. Mengesahkan dan mengeluarkan data daripada sumber dan skop bidang yang
berkaitan ( Kurikulum, Kokurikulum dan HEM )
11. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

64
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan