Page 31 - Materi Ajar Modul 1 Bahasa Indonesia KB 3_I Putu Agus Suhendra Adi Putra, S.Pd.

Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, angka
tahun. Nomor surat disesuaikan atau ditulis berdasarkan yang belaku di dalam
instansi yang bersangkutan.
Contoh :
Nomor : 111/OSIS.KS/III/2015
d. Lampiran
Lampiran merupakan penjelas atau jumlah dokumen yang disertakan dalam surat
tersebut.
Contoh :
Lampiran : satu berkas. Lampiran : tiga lembar.
e. Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat
Contoh :

Hal : Undangan Rapat Karang Taruna
f. Alamat Surat
Ada dua macam alamat, yaitu alamat luar dan alamat dalam.
1. Alamat Luar, adalah alamat yang berada pada sampul surat. Alamat luar harus
lengkap dan jelas.
Contoh :
Yth. Kepala Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis
2. Alamat Dalam, Alamat dalam ditulis langsung pada kertas surat. Fungsinya
sebagai pengontrol bagi penerima surat, bahwa dirinyalah yang berhak menerima
surat itu. Penulisan alamat dalam surat tidak perlu didahului kata kepada.
Contoh:
Yth. Kepada Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis
g. Salam Pembuka
Salam pembuka lazim digunakan dalam surat pribadi. Penulisan salam pembuka
dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.
Contoh : Dengan hormat,
h. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian terpenting dari keseluruhan bagian surat. Hal ini
karena bagian tersebut merupakan wadah dari segala persoalan yang hendak
disampaiakan penulisnya.
Isi surat dinas terbagi atas tiga bagian.
1. Alinea Pembuka
Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan atas pokok
persoalan yang hendak disampaikan.
Contoh:

a) Dengan ini kami beritahukan bahwa . . . .
b) Dengan ini kami menyatakan bahwa . . . .
2. Alinea Isi

28