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ESTUDIO DE PUESTOS DE Fecha: 25/08/03
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TRABAJO MANUAL DE FUNCIONES Versión: 1 de 5
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y Vigente a
FACTURACION partir de: Mayo

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y FACTURACION
2. ÁREA: Administrativa
3. CARGO AL CUAL REPORTA: Gerente
4. CARGO DE LAS PERSONAS QUE LE REPORTAN: Vendedores
5. NÚMERO DE CARGO CON LA MISMA DENOMINACIÓN DENTRO DEL ÁREA: 0

II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. OBJETIVO

Ampliar las funciones administrativas, de cartera y facturación en lo referente a la atención
al público Elaboración de presupuestos, gestión y seguimiento de pedidos; facturación;
compras a proveedores, bases de datos y email; comunicaciones con clientes y
proveedores, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites
administrativos de carácter secretarial que propicien el buen funcionamiento de la
empresa.

2. FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar los registros digitales de las operaciones recibidas en el área de ventas.

2. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar la provisión de insumos,
muestras y apoyos necesarios parea el funcionamiento adecuado del equipo de
ventas; incluye participar en las gestiones de cotización y compra cuando sea
requerido.

3. Realizar el control de entrada de facturas de proveedores y clientes.

4. Controlar el cumplimiento de las zonas de ventas del personal a su cargo.

5. Revisar en las zonas de trabajo el cumplimiento de la programación, haciendo el
seguimiento necesario.

6. Verificar la calidad del trabajo realizado por el personal a cargo, haciendo los
correctivos necesarios en los pedidos antes de su entrega a facturación.

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