Page 25 - 16_การรกษาความปลอดภย_Neat

๑๘

๒.๑ เมื่อนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับหรือผูชวยนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ
ลงชื่อในใบตอบรับเอกสารลับ และลงทะเบียนแลว ใหปฏิบัติดังนี้

๑) นําเอกสารลับนั้น สงมอบโดยตรงใหแกบุคคลที่ถูกระบุชื่อโดยเร็ว แตถา
เปนเอกสารที่ระบุตําแหนงแลว ก็อาจพิจารณามอบใหแกสวนงานที่มีหนาที่ดําเนินการในขั้นตนแทน

บุคคลที่ถูกระบุตําแหนงนั้นดําเนินการดวนได
๒) ในกรณีที่บุคคลที่เอกสารลับนั้น ระบุชื่อหรือตําแหนง ยังไมสามารถดําเนินการ

ตอเอกสารไดในทันที ใหนําเอกสารลับที่สุดหรือลับมากนั้นมาเก็บไวที่นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ
๓) เอกสารลับที่จาหนาซองหรือซองชั้นในระบุถึงตําแหนงใหบุคคลที่ครอง

ตําแหนงนั้นหรือผูที่ไดรับมอบหมายจากผูครองตําแหนงนั้นหรือนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ
เปนผูเปดซองและลงชื่อในใบเอกสารลับ

๔) ถาจาหนาซองหรือซองชั้นในระบุถึงบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ หรือระบุชื่อ
พรอมตําแหนง แลวใหผูถูกระบุชื่อที่หนาซองหรือผูไดรับมอบหมายโดยตรงเทานั้นเปนผูเปดซอง
และลงชื่อในใบรับเอกสารลับ

๓. กรณีที่ผูรับตามจาหนาซองเปนผูรับดวยตนเอง ใหลงลายมือชื่อในใบตอบรับ แลว
สงคืนใหกับผูนําสงทันที และนําขอมูลขาวสารลับมอบใหนายทะเบียนหรือผูชวยนายทะเบียนขอมูล

ขาวสารลับเพื่อบันทึกลงในทะเบียน ทขล.๑ และ ทขล.๓ ตอไป
๔. กรณีเปนเจาหนาที่สารบรรณหรือเจาหนาที่อื่นที่ไมไดรับการแตงตั้งใหเปนนายทะเบียน

ขอมูลขาวสารลับหรือผูชวยนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับเปนผูรับเอกสาร จะดําเนินการใด ๆ เกี่ยวกับ
ขอมูลขาวสารลับไมได ตองมอบเอกสารนั้นใหแกนายทะเบียนหรือผูชวยนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ

ทันที เพื่อใหดําเนินการตอไปหรือสงใหผูรับตามจาหนาซองได
๕. ในกรณีที่ผูรับไมสามารถดําเนินการใด ๆ กับขอมูลขาวสารลับนั้นได ใหเก็บรักษาไว

ในที่ปลอดภัยเพื่อนําสงนายทะเบียนหรือผูชวยนายทะเบียนตอไป

ÇÔ¸Õ¡ÒÃÊ‹§àÍ¡ÊÒÃÅѺ
ñ. ¡ÒÃÊ‹§àÍ¡ÊÒÃÅѺÀÒÂã¹Ë¹‹Ç§ҹ ใหดําเนินการดังนี้

๑) ลงบันทึกรายละเอียดในเลมทะเบียนรับ ทขล.๓ และใชใบปกเอกสารลับ ปดทับ
เอกสารลับตามชั้นความลับของเอกสาร หรือใสซองปดผนึกและตีตรา ลับที่สุด ลับมาก ลับ ลงบนหนาซอง

๒) เจาหนาที่ผูสงขอมูลขาวสารลับ จัดสงเอกสารใหสวนงานที่เกี่ยวของโดยให
เจาหนาที่ผูรับผิดชอบของสวนงานนั้นๆ เปนผูลงนามรับเอกสารในเลมทะเบียนสง ทขล.๒ เพื่อให
นายทะเบียนหรือผูชวยนายทะเบียนลับของหนวยงานนั้นลงบันทึกใน ทขล.๑ และ ทขล.๓

และนําเสนอผูเกี่ยวของหรือเจาของเรื่องดําเนินการตอไป