Page 27 - 16_การรกษาความปลอดภย_Neat

๒๐

๑) รักษาขอมูลขาวสารลับไวในที่ปลอดภัย (ระหวางดําเนินการใหดูแลรักษาไมใหรั่วไหล
ไมทิ้งเอกสารลับไวบนโตะทํางาน หรือทิ้งไวไมมีผูดูแล หากจําเปนใหเก็บไวในลิ้นชักปดกุญแจใหเรียบรอย)

๒) กําหนดตัวผูรับผิดชอบในการเก็บรักษา (เจาของเรื่องหรือนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ)
๓) ขอมูลขาวสารลับที่อยูในเครื่องคอมพิวเตอร ตองกําหนดรหัสผานเพื่อปองกันการเขาถึง

จากบุคคลอื่น
๔) แยกแฟมเอกสารลับและเก็บไวในตูเก็บปดดวยกุญแจที่มั่นคงแยกตางหากจากเอกสาร

ทั่วไป
¡ÒÃÂ×Á

การใหยืมขอมูลขาวสารลับ ใหหัวหนาหนวยงานของรัฐหรือผูซึ่งหัวหนาหนวยงานของรัฐ
มอบหมายพิจารณาดวยวาผูยืมมีหนาที่ดําเนินการในเรื่องที่ยืมและสามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได

หรือไม
ถาเรื่องที่ผูประสงคจะขอยืมเปนเรื่องที่หนวยงานของรัฐอื่นเปนหนวยงานเจาของเรื่อง
การใหยืมตองไดรับอนุญาตจากหนวยงานเจาของเรื่องนั้นกอน เวนแตผูยืมจะเปนหนวยงานเจาของเรื่อง

นั้นเองใหนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับทําบันทึกการยืม พรอมทั้งจดแจงการยืมไวในทะเบียนควบคุม
ขอมูลขาวสารลับดวย

¡ÒÃทําÅÒÂ
ขอมูลขาวสารลับจะทําลายไดใน ๒ กรณี ดังนี้

๑. ในกรณีที่การเก็บรักษาขอมูลขาวสารลับชั้นลับที่สุดจะเสี่ยงตอการรั่วไหลอันจะกอ
ใหเกิดอันตรายแกประโยชนแหงรัฐ หัวหนาหนวยงานของรัฐจะพิจารณาสั่งทําลายขอมูลขาวสารลับ

ªÑé¹ÅѺ·ÕèÊØ´นั้นได หากพิจารณาเห็นวามีความจําเปนอยางยิ่งที่จะตองทําลาย (หัวหนาหนวยงาน
ของรัฐจะสั่งทําลายขอมูลขาวสารลับนอกจากกรณีนี้ไดตอเมื่อไดสงขอมูลขาวสารลับใหหอจดหมายเหตุ

แหงชาติ พิจารณากอนวาไมมีคุณคาในการเก็บรักษา)
๒. ครบอายุการเก็บ

- ขอมูลขาวสารตามมาตรา ๑๔ อายุการเก็บ ๗๕ ป
- ขอมูลขาวสารตามมาตรา ๑๕ อายุการเก็บ ๒๐ ป

¢Ñé¹μ͹¡ÒÃทําÅÒ¢ŒÍÁÙÅ¢‹ÒÇÊÒÃÅѺ
๑) จัดทําบัญชีรายชื่อหนังสือขอทําลาย (ขอมูลขาวสารลับ)

๒) จัดทําคําขออนุมัติทําลายขอมูลขาวสารลับ พรอมทั้งเสนอหัวหนาหนวยงานของรัฐ
á싧μÑ駤³Ð¡ÃÃÁ¡ÒÃทําÅÒ โดยมีนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับของหนวยงานเปนประธาน และ
ผูเกี่ยวของอีกอยางนอย ๒ คน เปนกรรมการ และเมื่อคณะกรรมการดังกลาวไดทําลายขอมูลขาวสารลับ

เสร็จแลว ใหจดแจงการทําลายไวในทะเบียนควบคุมขอมูลขาวสารลับ และจัดทําใบรับรองการทําลาย

ขอมูลขาวสารลับดวยใบรับรองการทําลายใหเก็บรักษาไวเปนหลักฐานไมนอยกวาหนึ่งป