Page 26 - 16_การรกษาความปลอดภย_Neat

๑๙

ò. ¡ÒÃÊ‹§àÍ¡ÊÒÃÅѺÍÍ¡¹Í¡ºÃÔàdz˹‹Ç§ҹËÃ×Íμ‹Ò§Ë¹‹Ç§ҹ โดยเจาหนาที่นําสง
เอกสาร

๑) ใหหัวหนาหนวยงานของรัฐหรือผูซึ่งหัวหนาหนวยงานของรัฐมอบหมายมีอํานาจ
อนุญาตใหกระทําได และใหนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับลงทะเบียนกอนสงออก
๒) วิธีการบรรจุซองเอกสารลับ ใหดําเนินการดังนี้

(๑) บรรจุเอกสารลับในซองสีนํ้าตาลหรือซองทึบแสง (๒ ชั้น)
«Í§ªÑé¹ã¹ ใหจาหนาซองตามระเบียบงานสารบรรณ (คือใสเลขที่หนังสือ

ของหนวยงานเจาของเรื่องและหนวยงานผูสง ชื่อ ที่อยู ของผูรับขอมูลขาวสารลับ)
- แสดงชั้นความลับ ๒ แหง คือ กึ่งกลางซองสวนบนดานหนา และ
กึ่งกลางซอง ณ บริเวณรอยปดผนึกดานหลัง

(๒) นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ ลงลายมือชื่อกํากับบริเวณรอยปดผนึก
ดานซาย และดานขวาของเครื่องหมายแสดงชั้นความลับ

- ใชเทปกาวใสปดทับตามแนวผนึกซอง ทับลายมือชื่อ และเครื่องหมาย
แสดงชั้นความลับดวย
- นําซองชั้นในที่ปดผนึกแลว บรรจุลงในซองชั้นนอก แลวปดผนึกซอง

ตามปกติ
«Í§ªÑ鹹͡ ใหจาหนาซองระบุขอความเดียวกับซองชั้นใน แตไมตองมี

เครื่องหมายแสดงชั้นความลับใดๆ
(๓) นําสงไปรษณียหรือโดยวิธีการอื่นใดพรอมใบตอบรับใหผูรับลงรายละเอียด
และลงชื่อรับเอกสารลงในใบตอบรับและสงคืนใหแกหนวยงานเจาของเรื่องโดยเร็ว และหนวยงาน

เจาของเรื่องตองเก็บรักษาใบตอบรับไว (หามระบุชั้นความลับและชื่อเรื่องไวในใบตอบรับ แตใหระบุเลขที่
หนังสือสง วัน เดือน ป จํานวนหนาและหมายเลขฉบับไวในใบตอบรับดังกลาว และเก็บรักษา

ใบตอบรับนั้นไวจนกวาจะไดรับคืน หรือยกเลิกชั้นความลับหรือทําลายขอมูลขาวสารลับนั้นแลว)
ó. ¡ÒÃÊ‹§¢ŒÍÁÙÅ¢‹ÒÇÊÒÃÅѺÍÍ¡¹Í¡»ÃÐà·È ใหปฏิบัติตามระเบียบกระทรวง
การตางประเทศวาดวยถุงเมลการทูตโดยอนุโลมหรือใหเจาหนาที่ซึ่งมีฐานะทางการทูตถือไปดวยตนเองก็ได

ô. ¡ÒÃÊ‹§¢ŒÍÁÙÅ¢‹ÒÇÊÒÃÅѺ·Ñé§ÀÒÂã¹»ÃÐà·ÈáÅÐÊ‹§ÍÍ¡¹Í¡»ÃÐà·È จะสงทาง
โทรคมนาคม ไปรษณียลงทะเบียนตอบรับหรือโดยวิธีการอื่นใดก็ได แตตองไดรับอนุญาตจากหัวหนา

หนวยงานของรัฐกอน กรณีการสงทางโทรคมนาคมใหปฏิบัติตามคําแนะนําขององคการรักษา
ความปลอดภัย
ÇÔ¸Õ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒàÍ¡ÊÒÃÅѺ

การเก็บรักษาขอมูลขาวสารลับ ใหหนวยงานของรัฐเก็บรักษาไวในที่ปลอดภัยและ
ใหกําหนดระเบียบการเก็บรักษาขอมูลขาวสารลับไวเปนการเฉพาะตามคําแนะนําขององคการรักษา

ความปลอดภัย ดังนี้