Page 28 - 16_การรกษาความปลอดภย_Neat

๒๑

๓) เมื่อไดรับการอนุมัติใหทําลายขอมูลขาวสารลับแลว ใหทําการยกเลิกชั้นความลับกอน
โดยผูมีอํานาจกําหนดชั้นความลับของหนวยงานเจาของเรื่อง และหมายเหตุไวที่มุมบนดานซายของ

เอกสารขอมูลขาวสารลับ โดยใชขอความ “ยกเลิกชั้นความลับแลว” โดย.................และลงวัน/เดือน/ป
กํากับไว

๔) ใหคณะกรรมการทําลาย สงเฉพาะบัญชีรายชื่อขอมูลขาวสารลับที่จะทําลายให สํานัก
หอจดหมายเหตุแหงชาติ พิจารณากอนวาขอมูลขาวสารลับใด ที่ตองการเก็บไวเปนเอกสารประวัติศาสตร

ทางสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ จะแจงมา พรอมสงคืนบัญชีรายชื่อดังกลาวกลับมายังหนวยงาน
เพื่อรอการทําลายตอไป

๕) ดําเนินการทําลายขอมูลขาวสารลับ โดยคณะกรรมการทําลาย ที่ไดรับแตงตั้งตาม
ขอ ๒ โดยวิธีการเผาหรือแปรรูปโดยเครื่องยอยกระดาษ

๖) จดแจงการทําลายขอมูลขาวสารลับไวใน ทขล.๓ ชองดําเนินการ โดยระบุ วัน เดือน
ปที่ทําลาย
๗) จัดทําใบรับรองการทําลายขอมูลขาวสารลับ และเก็บรักษาไวเปนหลักฐานอยางนอย

๑ ป
¡Ã³ÕÊÙÞËÒÂ

ในกรณีที่ขอมูลขาวสารลับสูญหาย
๑. ใหผูทราบขอเท็จจริงรายงานขอเท็จจริงที่เกี่ยวของใหหัวหนาหนวยงานของรัฐที่ตน

สังกัดทราบเพื่อดําเนินการตอไป
๒. ใหนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับบันทึกการที่ขอมูลขาวสารลับสูญหายไวในทะเบียน

ควบคุมขอมูลขาวสารลับดวย
¡ÒÃແ´à¼Â

μÒÁÃÐàºÕºNjҴŒÇ¡ÒÃÃÑ¡ÉÒ¤ÇÒÁÅѺ¢Í§·Ò§ÃÒª¡Òà ¾.È. òõôô
๑. การเปดเผยขอมูลขาวสารลับแกผูใด ตองกระทําโดยระมัดระวัง ในกรณีจําเปนให

กําหนดเงื่อนไขในการปฏิบัติใหเหมาะสม
๒. ในกรณีที่หัวหนาหนวยงานของรัฐ หรือเจาหนาที่ของรัฐ มีคําสั่งใหเปดเผยขอมูล

ขาวสารลับใดโดยมีขอจํากัดหรือเงื่อนไขเชนใด ใหเปดเผยขอมูลขาวสารลับตามขอจํากัดและเงื่อนไขนั้น
๓. กรณีที่ขอมูลขาวสารลับใดไมมีเครื่องหมายแสดงชั้นความลับ เจาหนาที่ที่เกี่ยวของ

สามารถเปดเผยขอมูลขาวสารลับได เวนแตเจาหนาที่นั้น ä´ŒÃÙŒ หรือ ¤ÇÃÃÙŒ วาขอมูลขาวสารนั้นไดมี
การกําหนดชั้นความลับไว
๔. ขอมูลขาวสารลับที่คณะกรรมการวินิจฉัยการเปดเผยขอมูลขาวสารมีคําวินิจฉัยให

เปดเผยโดยไมมีขอจํากัด หรือเงื่อนไขใด ใหถือวาขอมูลขาวสารลับนั้น ถูกยกเลิกชั้นความลับแลว

เวนแตมีการฟองคดีตอศาลและศาลมีคําสั่งหรือคําพิพากษาเปนอยางอื่น