Page 19 - مقرر التخطيط السياحي (1)
P. 19
والبشرية اللازمة لتحديد الهدف.
[تخطيط قصير الأجل] ـ المستويات الإشرافية ـ تحويل الخطط والبرامج العامة إلى برامج عمل تفصيلية.
-7خصائص التخطيط الجيد أو الفعال:
هناك صفات معينة تجعل من التخطيط تخطيطاً فعالاً إلى حد كبير ومن أهمها:
-أن يكون للخطة هدف واضج ،ويجب أن تتركز جميع الأنشطة وتتكاتف كل الجهود لتحقيقه.
-يجب أن تكون الخطة بسيطة وسهلة أي أن تكون جميع جزئياتها وخططها الفرعية ومراحلها متسلسلة تسلسل ًا
منطقياً يؤدي إلى توحيد الفهم لجميع القائمين على مختلف مراحل تنفيذها.
-أن تكون الخطة نتاج مشاركة العاملين في الإدارة ،وتعد مشاركة العاملين في الإدارة بوضع الخطط وإعدادها
أمراً مرغوباً فيه من أجل رفع الحس بالمسؤولية عند تنفيذ هذه الخطة.
-أن تكون الخطة مرنة وتتقبل الاستجابة لأي متغيرات وخاضعة لمراجعات دورية في ضوء الخبرة والتقدم.
-أن يقوم بتنفيذ الخطة جهاز إداري على درجة من الكفاءة والاقتدار وعلى مستو ًى عا ٍل من العلم والمهارة
والدقة.
-أن يكون التخطيط مركزياً والتنفيذ لا مركزياً ،والواقع أن مبدأ مركزية التخطيط لا يتعارض أبداً مع مبدأ
وجوب المشاركة في إعداد الخطة ووضعها ،وذلك أنه يتعين على الوحدة الإدارية الدنيا أن تتقدم بمشاريع
لخططها الفرعية ،ثم ترفع هذه الاقتراحات والمشاريع بعد أن تتم مناقشتها وتعديلها في الوحدة الإدارية الأعلى.
-أن تخضع مراحل تنفيذ الخطة للرقابة المستمرة بهدف تنفيذها الفعال.
-أن يتمتع بالواقعية فلا يبالغ في التقديرات ولا يتشائم أكثر من الحد المعقول.
-أن يكون واضحاً وبعيداً عن العموميات.
-أن يشمل كل جوانب المنظمة بمعنى أن يشمل الجوانب الإنتاجية والـمالية ..الخ.
-أن يغطي فترة زمنية معقولة.
19
