Page 75 - كتاب إدارة الأزمات ا
P. 75
-ينبغى فصل وعزل عملية توليد الحلول والأفكار عن عملية التقييم لتلك
الحلول والأفكار البديلة .
وتتلخد القواعد الهامة لتطبيق أسلوب العصف الذهنى فيما يلى :
يجب تحديد الموضوع أو المشكلة المعروضة فى الإجتماع بشكل واضح
ودقيق ،وعدم مراعاة ذلك قد يجعل الإجتماع عديم الفائدة .
من المرغوب فيه إقتراح أكبر عدد ممكن من الإقتراحات أو الحلول
للموضوع أو المشكلة المعروضة .إن ازدياد كمية الأفكار المطروحة يجعل
احتمال الوصول إلى الأفكار الجيدة أكبر ،كما أن أحسن الأفكار نادرا ماتأتى
فى البداية .
تشجيع تقديم الأفكار بحرية تامة حتى ولو كانت أفكارا غير كاملة أو غريبة
(شطحات) أو كانت غير موثوق فى صحتها أو تبدو ساذجة أو غير واقعية .
ممنوع إبداء التعليقات أو النقد أوالحكم أو السخرية أو ردود الفعل خلال
عملية طرح الأفكار أو الإقتراحات أثناء الإجتماع .
تشجيع تقديم أفكار لتطوير فكرة سبق تقديمها أو للربط بين فكرتين أو أكثر
سبق ذكرهم
بعد الإنتهاء من تقديم الحلول والأفكار ،يتم تقييمها لاختيار الأنسب منها .
مراعاة أن تكون فترة الإجتماع غير طويلة (من 41إلى 61دقيقة ،وقد
تكون أقل من ذلك ) .
الحجم المثالى لجلسة العصف الفكرى يتراوح من 5إلى 11أشخاص .
- 75 -