Page 119 - مجمع محاسبة_Neatترم اول

‫محاسبة تكاليف أجور العاملين بالفنادق‬ ‫الفصل السادس‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫وىناك عدة طرق لتسجيل الوقت وعمى المنشأة أن تختار الطريقة التي تناسبيا وتتفق مع‬
‫ظروفيا من حيث عدد العاممين فييا وعدد ورديات العمل بيا ومكان تسجيل الوقت (ىل ىو بوابة‬
‫الفندق أم باب كل قسم أو إدارة من إدارات المنشأة) ويتولى قسم م ارقبة الوقت ‪-‬الذي يتبع عادة إدارة‬
‫الموارد البشرية‪ -‬ميمة تسجيل الوقت وقياس الزمن الذي يقضيو كل فرد بالمنشأة بالأسموب الذي يتم‬

‫تصميمو لذلك‪.‬‬

‫والطريقة الأكثر شيوعا لتسجيل وقياس الوقت ‪-‬نظ ار لدقتيا وتميزىا بأنيا عممية‪ -‬ىي‬
‫استخدام بطاقات (يدوية – إلكترونية) تسجيل زمن الحضور والانص ارف لكل عامل‪.‬‬

‫فيخصص لكل عامل بطاقة أسبوعية لإثبات وقت الحضور ووقت الانصراف في كل يوم مع‬
‫التمييز بين وقت الحضور والانص ارف في الزمن العادي ووقت الحضور والانص ارف في الزمن‬
‫الإضافي‪ .‬ويتم استخدام ىذه البطاقة منذ أول يوم في الأسبوع حيث تخصص لوحتان عند البوابة‬
‫تثبت فييا ىذه البطاقات وفقا الأرقام العاممين بالمنشأة إحداىا لمحضور والثانية للانص ارف‪ .‬وعند‬
‫حضور العامل يتم إثبات زمن الحضور وتنقل البطاقة إلى الخانة الخاصة بيا في لوحة الحضور‬
‫حتى إذا ما انتيى وقت الحضور تكون لوحة الحضور معبرة عن بطاقات العاممين الحاضرين‬
‫بالمنشأة بينما يظل معمقة في لوحة الانصراف بطاقات العاممين الذين لم يحضروا إلى العمل في ىذا‬
‫اليوم فيكون من السيل حصر العاممين الغائبين في ذلك اليوم من واقع تمك الموحة‪ .‬وعند انص ارف‬
‫العاممين يتم إثبات ذلك في خانة الانصراف وتنقل البطاقة من لوحة الحضور إلى لوحة الانص ارف‪.‬‬

‫وقد يتم إثبات الوقت في ىذه البطاقات يدويا إلا أنو يفضل أن يتم تسجيل وقياس الوقت فييا‬
‫آلية باستخدام ساعات تسجيل الوقت نظ ار لما يحققو ذلك من سرعة إنياء عممية التسجيل ووضوح‬

‫ودقة إثبات الوقت‪.‬‬

‫‪103‬‬