Page 50 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

SURAT PENGIRIMAN PRODUK

Sumber : misterexportir.com

Surat pengiriman produk merupakan surat balasan yang dikirimkan oleh pihak penjual

pada pembeli (konsumen) perihal pesanan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Isi surat

tersebut mengenai pemberitahuan bahwa barang yang telah dipesan pembeli dapat dikirimkan
sesuai dengan permintaan yang telah disepakati. Pada surat ini juga tercantumkan jadwal

pengiriman pesanan sesuai dengan permintaan pembeli apabila tidak terdapat kendala.
Tujuan dibuatnya surat pengiriman barang yaitu agar pesanan barang yang akan dikirimkan

dapat menuju ke alamat pembeli yang tepat.

1. Peninjauan Surat Pengiriman Produk dari Segi Dasar Pembuatan Surat

Pengiriman Produk

Dalam membuat surat pengiriman produk, diharuskan untuk memahami dasar-dasar yang

harus diperhatikan dalam membuat surat pengiriman produk. Dasar pembuatan surat
pengiriman produk menurut (Revan, 2008) dapat meliputi :

a. Memastikan bahwa produk yang dipesan pembeli tersedia atau jumlahnya dapat
memenuhi pesanan yang diajukan oleh pembeli

b. Memperhatikan waktu pengiriman produk yang dipesan oleh pembeli agar dapat
dikirim dan sampai di alamat tujuan sesuai dengan jadwal pengiriman yang sudah
disepakati

c. Apabila jumlah barang yang dipesan oleh pembeli jumlahnya tidak memenuhi,
maka harus diinformasikan terlebih dahulu pada pembeli

41