Page 56 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

RANGKUMAN

1. Surat pengiriman produk merupakan surat yang dikirimkan pihak penjual pada
pembeli (konsumen) perihal pesanan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak

2. Tujuan dibuatnya surat pengiriman produk agar pesanan barang yang akan
dikirimkan dapat menuju ke alamat pembeli yang tepat.

3. Dalam membuat surat pengiriman produk harus memperhatikan dasar-dasar yang
terkandung (memastikan ketersediaan produk, memperhatikan estimasi waktu
pengirimanproduk, menginformasikan kekurangan jumlah produk, menginformasikan
perubahan harga produk, menginformasikan keterlambatan pengiriman produk)

4. Fungsi surat pengiriman produk sebagai alat untuk meyakinkan pembeli, panduan
pengiriman produk, memastikan produk yang dipesan dengan produk yang dikirim
sesuai, bukti melakukan pembayaran, tolak ukur kemajuan perusahaan

5. Dalam membuat surat pengiriman produk harus memperhatikan segi penulisan surat
dan penjual juga diharuskan memperhatikan pengiriman produk pesanan apakah
sesuai atau tidak

6. Dalam membuat surat pengiriman produk terdapat hal-hal yang harus dicantumkan
dalam isi surat (pesanan produk yang akan dikirim, nama dan jenis produk, jumlah
produk, metode pengemasan, kekurangan pembayaran/pelunasan pembayaran,
dokumenterlampir)

7. Dokumen terlampir berguna sebagai tanda bukti jual-beli yang dilakukan penjual
dengan pembeli secara sah, sehingga tidak terjadi kekeliruan. Contoh dokumen
terlampir (faktur, kuitansi, packing list, asuransi, surat pengantar / surat pengiriman
produk)

47