Page 27 - электрондык_окулык

8 - Дәріс
Ақпараттық жүйелердегі мәліметтер базасын жобалау. МБ-мен жұмыс
істейтін басқару элементтері, олардың қасиеттері мен әдістері.
MS Access МББЖ-ң негізгі объекттері.
Жоспар
1. Ақпараттық жүйелердегі мәліметтер базасын жобалау.
2. МБ-мен жұмыс істейтін басқару элементтері, олардың қасиеттері мен
әдістері.
3. MS Access ДББЖ-ң негізгі объекттері.

Алғашқы кездерде қолданылып жүрген dBASE’тің түрлі варианттары, FoxPro, т.б.
жүйелер әрі программалау тілдері, әрі МҚБЖ болатын және олар MS-DOS жүйесінде
жұмыс істейтін. Программалаудың кіші бизнестік сияқты шағын мекемелерде кӛп
қиындық туғызатыны белгілі. Осы себепті, соңғы жылдары пайдаланушыдан
программалауды қажет ете бермейтін Microsoft office (Windows) құрамына кірістірілген
Access атаулы жан-жақты мүмкіндікті МҚБЖ-нің бірнеше варианттары жарық кӛрді.
Бұлар жұмыс істеуге жеңіл және анықтамалық жүйелері барынша жетілдірілген күрделі
программалар. Access-те файлдар кесте түрінде құрылады.
Access, Excel, Word сияқты программалар арқылы дайындалған берілгендердің
ерекшеліктерінің бірі – олар біріншісінен екіншісіне жеңіл түрде жіберіле және
қабылдана алады.
Microsoft Access мәліметтер қорын басқару жүйелерінің әйгілі болуына келесі
себептер шарттандырылған:
- Access мәліметтер қорымен жұмыс істеудің негізгі принциптерін тез игеруге
мүмкіндік беретін оңай қатынасты және түсінікті жүйе болып табылады;
жүйенің толық орыс тіліне аударылған версиясы бар;
- Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail пакеттерімен толық
интегралданған;
- Windows жүйесі мәліметтерді кӛрнекті және әдемі етіп кӛрсетуге мүмкіндік
береді;
- OLE технологияларын қолдану мүмкіндіктері, яғни басқа қосымшалардағы
объекттермен байланыс орнатуға мүмкіндік береді;
- WYSIWIG технологиясы пайдаланушыға әр уақытта ӛз жұмысының нәтижесін
кӛрсетіп отырады;
объекттерді құрудағы кестелерді, формаларды және сұраныстарды құруды
жеңілдететін «Шеберлер» жиыны бар.
Microsoft Access мәліметтер қорын басқару жүйесі жеті түрлі объектілерді құруға
және қолдануға мүмкіндік береді.
Кестелер. Бұл кез-келген мәліметтер қорының негізгі объектісі болып табылады.
Біріншіден, кестелерде мәліметтер қорындағы барлық ақпарат сақталады, екіншіден
кестелер мәліметтер қорының құрылымын анықтайды.
Сұраныс. Бұл объектгі кестедегі мәліметтерді қолданушыға ыңғайлы түрде шығарып
береді. Сұраныстың кӛмегімен мәліметгерді сұрыптау, сүзгілеу амалдары орындалады.
Сұраныстың кӛмегімен бұрыннан бар кестенің негізінде жана кесте құрылады, басқа
мәліметтер кӛзінен импортталады, кестелерде қарапайым есептеулер жүргізіледі.
Сұраныстын ерекшелігі - олар негізгі кестелердегі мәліметтердің негізінде уақытша
корытынды кесте кұрады. Негізгі кестемен жүмыс істегенде біз қатқыл дискімен жұмыс
істейміз, ал оған кез-келген кезде қатынау кӛп уақытты алады. Ал сұраныстың кӛмегімен
алынған уақытша кестеде біз тек экрандағы бейнемен жүмыс істейміз, ал оған қатынау тез
уақытта жүзеге асырылады.
Қалыптар. Егер сұраныстар мәліметтерді сұрыптау мен анализдеудің арнаулы
құралдары болса, ал қалыптар мәліметтерді енгізу қүралы болып табылады. Оның мәні