Page 107 - PIMS_Corporate Standard
P. 107
B5.6.2 ก�รกำ�หนดกระบวนก�รควบคุมพัสดุคงคลัง
องค์กรต้องกำ�หนด ทบทวน ปรับปรุง กระบวนก�รควบคุมพัสดุคงคลัง เพื่อให้ระดับพัสดุคงคลังมีคว�มเพียงพอ ถูกต้องแม่นยำ�ตลอดเวล�
โดยคำ�นึงถึง
ื
ู
B5.6.2.1 ก�รกำ�หนดระดับก�รให้บริก�รของคลังพัสดุ (SLA) เพ่อตอบสนองคว�มต้องก�รของผ้ใช้ง�น โดยหลีกเลี่ยงคว�มขัดแย้ง
ที่อ�จเกิดขึ้นรวมทั้งต้องพิจ�รณ�ระหว่�งคว�มพร้อมใช้ง�นของพัสดุและค่�ใช้จ่�ยในก�รจัดห� / จัดเก็บพัสดุ
B5.6.2.2 ก�รรักษ�ระดับคงคลัง (Stock Keeping Unit) ด้วยก�รสั่งซื้อเข้�ม�แทนที่พัสดุที่ถูกเบิกใช้ไปให้มีจำ�นวนคงเหลือ (On Hand)
พอเพียงกับคว�มต้องก�ร ด้วยก�รใช้วิธีก�รควบคุมก�รสั่งซื้ออย่�งเป็นระบบ รวมทั้งให้มีปริม�ณพัสดุคงคลังอยู่ในระดับต่ำ�
เชิงเศรษฐศ�สตร์ แต่ยังคงมีพัสดุอย่�งพอเพียงกับคว�มต้องก�รของหน่วยง�นปฏิบัติก�รอย่�งต่อเนื่อง (Optimization) มิให้
มีก�รหยุดชะงักเนื่องจ�กข�ดพัสดุ แต่ต้องไม่มีปริม�ณคงเหลือม�กเกินคว�มจำ�เป็นจนทำ�ให้เกิด Dead Stock
B5.6.2.3 ก�รตรวจสอบ ติดต�ม (Inventory Control) พัสดุคงคลังให้ถูกต้อง ทั้งคุณภ�พ ปริม�ณ ตำ�แหน่งจัดเก็บ และวิธีจัดเก็บ
ั
เป็นประจำ� เพื่อลดโอก�สคว�มผิดพล�ดของข้อมูลและก�รสูญห�ยของพัสดุคงคลัง รวมทั้งเพื่อให้ม่นใจว�มีพัสดุที่ไม่ม ี
่
ก�รเคลื่อนไหวและก�รถือครองพัสดุในคลังพัสดุ (Dead stock and Inventory holding) น้อยที่สุด
B5.6.2.4 ก�รสร้�งม�ตรฐ�นกระบวนก�รทำ�ง�น ก�รจัดห� / จัดเก็บ ร่วมกันระหว่�ง Asset Area / Business Area / คลังพัสดุของ
องค์กรเพื่อลดต้นทุน / ลดระดับปริม�ณพัสดุคงคลัง แต่ต้องม่นใจว�มีคุณภ�พและปริม�ณเพียงพอที่จะสนับสนุน
่
ั
ง�นปฏิบัติก�รขององค์กร
B5.6.2.5 ก�รกำ�หนดวิธีปฏิบัติและปฏิบัติต�มกระบวนก�รตัดจำ�หน่�ยพัสดุคงคลัง (Write-Off) ต�มที่องค์กรกำ�หนด
107
