Page 44 - PIMS_Corporate Standard

B2.1.2 ก�รว�งแผน (Planning)
องค์กรต้องกำ�หนดขอบเขตและเป้�หม�ยของโครงก�ร โดยจัดทำ�แผนง�นและแผนดำ�เนินก�รต�งๆ เพื่อให้ม่นใจว�ก�รดำ�เนินง�น
่
ั
่
จะมุ่งไปสู่เป้�หม�ยของโครงก�ร รวมทั้งต้องมีก�รปรับแผนง�นให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยคำ�นึงถึง
ื
ิ
B2.1.2.1 ก�รจัดทำ�ร�ยละเอียดโครงก�รเบื้องต้น (Project Charter) เม่อมีแนวคิดที่จะริเร่มโครงก�รโดยแสดงร�ยละเอียด
ิ
โครงก�รเบื้องต้น เพื่อขออนุมัติเร่มศึกษ�โครงก�ร จัดต้งคณะทำ�ง�น รวมทั้งขออนุมัติงบประม�ณในก�รศึกษ�หรือเร่มโครงก�ร
ิ
ั
ิ
B2.1.2.2 ก�รว�งแผนง�นในร�ยละเอียดหลังจ�กได้รับก�รอนุมัติให้เร่มดำ�เนินก�รโครงก�ร โดยมีก�รกำ�หนดโครงสร�งก�รทำ�ง�น
้
และผู้รับผิดชอบโครงก�ร เพื่อให้ได้ผลสำ�เร็จต�มที่ระบุไว้ใน Project Charter
่
B2.1.2.3 ก�รตรวจสอบ ควบคุม และร�ยง�นผลก�รดำ�เนินง�นโครงก�ร โดยมีแนวท�งปฏิบัติหรือคว�มต้องก�รที่แตกต�งกันไป
่
่
ในแต่ละ Project Phase เปรียบเทียบกับเป้�หม�ย รวมทั้งร�ยง�นผลอย�งสมำ�เสมอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงก�ร
เพื่อให้ส�ม�รถเข้�ใจสถ�นก�รณ์ปัจจุบัน / แนวโน้มของโครงก�ร เปรียบเทียบกับแผน Baseline ที่ว�งไว้
B2.1.2.4 กรณีที่พบว่�แนวโน้มของโครงก�รไม่เป็นไปต�มเป้�หม�ย หรือแผนง�นโครงก�รที่ใช้อยู่ไม่ส�ม�รถตอบสนองต่อสถ�นก�รณ์
ปัจจุบันได้ หรือสภ�พแวดล้อมของโครงก�รเปลี่ยนแปลงไป หรือประสิทธิภ�พก�รดำ�เนินง�นไม่ได้ต�มแผน จะต้องดำ�เนินก�รแก้ไข /
ป้องกัน รวมถึงติดต�มผลก�รแก้ไข หรือปรับปรุงแผนง�นใหม่โดยนำ�เสนอขออนุมัติต�มอำ�น�จก�รอนุมัติขององค์กร
รวมทั้งจัดเก็บเป็นข้อมูลประกอบในก�รตรวจรับในอน�คตและเก็บเป็น Lesson learned ด้วย
B2.1.3 ก�รบริห�รต้นทุนโครงก�ร (Project Cost Management)
องค์กรต้องบริห�รต้นทุนโครงก�รผ่�นกระบวนก�รว�งแผน (Planning), ก�รประม�ณก�ร (Estimation), ก�รจัดทำ�งบประม�ณ (Budgeting),
ก�รจัดห�เงินทุน (Funding), และก�รควบคุมต้นทุน (Controlling) เพ่อให้โครงก�รส�ม�รถบรรลุวัตถุประสงค์ภ�ยใต้งบประม�ณ
ื
ที่ได้รับก�รอนุมัติไว้ โดยคำ�นึงถึง
B2.1.3.1 ก�รบรห�รแผนต้นทุน (Plan cost management) โดยก�รก�หนดนโยบ�ย ว�งแผน กำ�หนดข้นตอนก�รดำ�เนินง�น /
ำ
ิ
ั
ก�รบริห�รจัดก�ร ก�รใช้จ่�ย และก�รควบคุมต้นทุนของโครงก�ร
B2.1.3.2 ก�รประม�ณต้นทุน (Estimate cost) โดยก�รจัดทำ�ประม�ณก�รทรัพย�กรท�งก�รเงินที่จำ�เป็นสำ�หรับดำ�เนินกิจกรรม
โครงก�รให้แล้วเสร็จ
B2.1.3.3 ก�รจัดทำ�งบประม�ณ (Determine Budget) โดยรวบรวมต้นทุนประม�ณก�รของแต่ละกิจกรรม / กลุ่มง�นย่อย แล้วนำ�ม�
กำ�หนดต้นทุนพื้นฐ�นที่ควรได้รับก�รอนุมัติ (Authorized cost baseline) และเป็น Cost baseline สำ�หรับเปรียบเทียบ
กับผลก�รดำ�เนินง�น ติดต�ม และควบคุมโครงก�รได้
B2.1.3.4 ก�รควบคุมต้นทุน (Control Costs) เป็นกระบวนก�รติดต�มสถ�นะของโครงก�ร เพื่อปรับต้นทุนโครงก�รและบริห�รจัดก�ร
ก�รเปลี่ยนแปลงที่มีต่อ Cost baseline ซึ่งทำ�ให้รับรู้ถึงคว�มแปรปรวน (Variance) ของแผนง�น เพื่อจะได้ดำ�เนินก�รแก้ไขปัญห�
(Corrective Action) และลดคว�มเสี่ยงด้�นระยะเวล�, งบประม�ณลงทุน และคุณภ�พโครงก�รให้เหลือน้อยที่สุด
จนได้ผลตอบแทนท�งธุรกิจที่องค์กรประม�ณก�รไว้
B2.1.3.5 ก�รประม�ณก�รต้นทุน (Cost Forecasts) เพื่อให้เป็นไปต�มประม�ณก�รงบประม�ณที่จะต้องใช้จนกว่�โครงก�รจะแล้วเสร็จ
หรือระยะเวล�ค�ดก�รณ์ที่โครงก�รจะแล้วเสร็จ (EAC-Estimate at completion) ผ่�นก�รทบทวนงบประม�ณต�มรอบ
่
ื
ึ
ระยะเวล�ที่องค์กรกำ�หนด รวมทั้งทำ�ก�รปรับประม�ณก�รค�ใช้จ่�ยอย�งต่อเน่อง เพื่อเพิ่มคว�มแม่นยำ�ม�กข้นในระหว�ง
่
่
่
้

ทีโครงก�รก�วหน�ไปในแต่ละข้นตอน ซ่งจะทำ�ให้ก�รประเมินค�ใช้จ�ยต่อผลประโยชน์ของก�รลงทุนโครงก�ร
่
ึ
่
้
ั
(Cost / Benefit analysis) มีคว�มแม่นยำ�ม�กขึ้น ก่อนที่จะมีก�รอนุมัติเงินลงทุนและทรัพย�กรให้แก่โครงก�รจำ�นวนม�กขึ้น
ในขั้นตอนต่อไป
44