Page 45 - PIMS_Corporate Standard

B2.1.3.6 ก�รร้องขอให้ทำ�ก�รเปลี่ยนแปลง (Change Requests) อ�จเกิดจ�กก�รวิเคร�ะห์ผลก�รดำ�เนินง�นของโครงก�ร
ซึ่งส่งผลให้เกิดก�รร้องขอให้ทำ�ก�รเปลี่ยนแปลง (Cost baseline) หรือส่วนประกอบอื่นๆ ของแผนบริห�รโครงก�ร คำ�ร้องขอให้
ทำ�ก�รเปลี่ยนแปลงอ�จรวมถึงก�รป้องกัน (Preventive actions) หรือก�รแก้ไขปัญห� (Corrective actions) โดยในกรณี
มีก�รเปลี่ยนแปลงร�ยละเอียดของโครงก�รที่ส่งผลกระทบต่อต้นทุนโครงก�ร ต้องมีก�รขออนุมัติต�ม ระเบียบ / ข้อกำ�หนด /
คำ�ส่ง ขององค์กร อีกทั้งควรให้ข้อมูลแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่�งเหม�ะสมในเร่องก�รเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ รวมถึง
ั
ื
ข้อมูลต้นทุนที่เกี่ยวข้องด้วย
B2.1.4 ก�รทำ�สัญญ�และก�รจัดซื้อจัดจ้�ง (Contracting and procurement)
องค์กรต้องทำ�สัญญ�และจัดซื้อจัดจ้�งให้เป็นไปต�มระเบียบและข้อกำ�หนดก�รจัดห�ขององค์กร โดยคำ�นึงถึง
ื
B2.1.4.1 ก�รว�งกลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ�และก�รจัดซ้อจัดจ้�ง (Procurement and Contract Strategy) เพื่อให้ก�รส่งมอบโครงก�ร
่
ุ
เป็นไปต�มกำ�หนดเวล� และใช้งบประม�ณภ�ยในวงเงินที่ได้รับอนุมัติรวมถึงให้ได้ผลตอบแทนที่ค้มค� ซึ่งควรพิจ�รณ�
ครอบคลุมถึงคว�มเสี่ยงและข้อจำ�กัดในด้�นต่�งๆ ของโครงก�ร
B2.1.4.2 ก�รบริห�รแผนก�รจัดห� (Plan Procurement Management) โดยระบุขั้นตอน / วิธีก�ร / ผู้ข�ย ที่มีศักยภ�พ เพื่อตัดสินใจ
ิ
ในก�รจัดซื้อจัดจ้�ง ซ่งส่งที่ควรพิจ�รณ�ประกอบไปด้วยแผนง�นโครงก�ร (Project Schedule) และข้อกำ�หนดก�รจัดห�
ึ
(Term of Reference: TOR)
B2.1.5 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงของโครงก�ร (Project Management of Risk)
ิ
้
ิ
่
ี
่
ู
่
่
่
ั
์
องคกรตองบรห�รคว�มเสียงของโครงก�รอย่�งเป็นระบบ โปรงใส และทำ�ให้มนใจว�ทุกคว�มเสยงได้ถกระบุ ประเมน และควบคุม
โดยเฉพ�ะอย่�งยิ่งคว�มเสี่ยงด้�นง�นปฏิบัติก�รตลอดช่วงก�รดำ�เนินโครงก�ร โดยคำ�นึงถึง
ี
ั
ิ
B2.1.5.1 ก�รจัดทำ�แผนบริห�รคว�มเส่ยงต้งแต่เร่มโครงก�รโดยกำ�หนดแนวท�ง ก�รบริห�รคว�มเสี่ยง, ประเมินคว�มเส่ยง
ี
แล้วจึงกำ�หนดแผนก�รตอบสนองต่อคว�มเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น ทั้งก�รป้องกันและแผนก�รลดผลกระทบ
B2.1.5.2 ก�รตรวจสอบ ติดต�ม และควบคุมคว�มเสี่ยงต�มแผนที่ว�งไว้
B2.1.5.3 ก�รติดต�มคว�มเสี่ยงที่อ�จจะมีก�รเปลี่ยนแปลงไปต�มระยะเวล�ของโครงก�ร หรือเม่อสภ�พแวดล้อมมีก�รเปลี่ยนแปลงไป
ื
โดยทำ�ก�รทบทวนคว�มเสี่ยงและม�ตรก�รควบคุมคว�มเสี่ยง ห�กพบว่�ไม่ส�ม�รถตอบสนองคว�มเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลงไปได้
B2.1.6 ก�รบริห�รก�รเปลี่ยนแปลง (Management of Change)
องค์กรต้องมีก�รบริห�รก�รเปล่ยนแปลงที่อ�จเกิดข้นได้ตลอดอ�ยุโครงก�ร และจัดก�รให้สอดคล้องกับข้อกำ�หนดขององค์กร
ี
ึ
โดยควรประกอบด้วย 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้
B2.1.6.1 ก�รร้องขอให้ทำ�ก�รเปลี่ยนแปลง ควรระบุถึงเหตุผลหรือคว�มจำ�เป็นสำ�หรับก�รเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ
ี
B2.1.6.2 ก�รทบทวนคำ�ร้องขอก�รเปลี่ยนแปลงโดยเม่อได้รับก�รร้องขอให้ทำ�ก�รเปล่ยนแปลง ควรศึกษ�ร�ยละเอียดของก�รร้องขอ
ื
ให้ถี่ถ้วน รวมถึงศึกษ�คว�มเสี่ยง / ผลกระทบที่อ�จเกิดขึ้นต่อโครงก�ร ซึ่งอ�จมีก�รขอคว�มคิดเห็นจ�กผู้เชี่ยวช�ญเฉพ�ะด้�น
B2.1.6.3 ก�รอนุมัติหรือปฏิเสธก�รเปล่ยนแปลงโดยผู้บริห�รโครงก�รที่มีอำ�น�จอนุมัติ โดยห�กวงเงินของก�รเปล่ยนแปลงเกินกว�
ี
่
ี
ื
ู
อำ�น�จอนุมัติของผู้บริห�รโครงก�ร ต้องมีก�รเสนอต่อผ้มีอำ�น�จอนุมัติต�มที่องค์กรกำ�หนด และเม่อพิจ�รณ�อนุมัติหรือ
ปฏิเสธก�รเปลี่ยนแปลงแล้วเสร็จ ต้องแจ้งผู้ร้องขอทร�บผลก�รพิจ�รณ� ทั้งนี้ต้องไม่มีก�รเปลี่ยนแปลงก่อนได้รับก�รอนุมัติ
B2.1.6.4 ก�รบันทึกคำ�ร้องขอให้ทำ�ก�รเปล่ยนแปลงไว้ในระบบก�รควบคุมเอกส�รของโครงก�ร แม้ว�ผลของคำ�ร้องจะได้รับก�รอนุมัต ิ
ี
่
หรือไม่ก็ต�ม
45