Page 90 - PIMS_Corporate Standard

B4.10.2.1 ท�งเลือกในก�รจัดจ้�งเรือ โดยพิจ�รณ�จ�กเส้นท�งเดินเรือ ประเภทและปริม�ณผลิตภัณฑ์ ขน�ดเรือ และเง่อนไขอื่นๆ
ื
ให้สอดคล้องกับแผนก�รขนส่ง
B4.10.2.2 ก�รตรวจประเมินคุณภ�พเรือขนส่งให้มีคว�มเหม�ะสมและปลอดภัยในก�รเข้�เทียบท่�และขนถ่�ยสินค้�
B4.10.2.3 ก�รบริห�รจัดก�รต�ร�งเรือขนส่งในลักษณะ Time Charter และ Consecutive Voyage Charter ให้เกิดประสิทธิภ�พสูงสุด
B4.10.2.4 ก�ร Optimization เรือ Time Charter ให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมถึงก�รลดค่�ใช้จ่�ย อ�ทิ ก�รลดต้นทุนของน้ำ�มัน bunker
B4.10.2.5 ก�รประส�นง�นกับเรือขนส่งเม่อตกลงจัดจ้�งแล้ว โดยก�รส่งร�ยละเอียดก�รขนส่งสินค้� (Voyage Instruction) ให้กับ
ื
ท�งเรือ อ�ทิ ประเภทและปริม�ณของสินค้� ร�ยละเอียดก�รออกใบตร�ส่งสินค้�ท�งทะเล (Bill of Lading) ประม�ณก�ร
เวล�ถึงท่�เรือต้นท�งและปล�ยท�ง (Estimate Time of Arrival)
B4.10.2.6 ก�รแจ้งเอเย่นต์ (Ship Agent) ประส�นง�นเวล�เรือเข้�-ออกจ�กท่�เรือ ก�รปฏิบัติต�มขั้นตอนพิธีก�รศุลก�กร และก�รแจ้ง
ผู้ตรวจสอบอิสระ (Third party Surveyor) วัดปริม�ณและคุณภ�พของสินค� รวมทั้งมีก�รร�ยง�นอย่�งเป็นระบบ
้
ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
B4.10.2.7 ก�รควบคุม / ตรวจสอบ ก�รรับส่งสินค้�ทั้งท่�ต้นท�ง / ปล�ยท�ง และก�รป้องกันปัญห� ระหว่�งก�รดำ�เนินก�รท�งด้�น
Cargo Operations ที่อ�จนำ�ไปสู่คว�มเสียห�ย ทั้งกรณีสินค้�สูญห�ยและสินค้�คงค้�งบนเรือ (Remaining On Board)
้
ึ
B4.10.2.8 ก�รจัดทำ� Deal Recap, Trading Ticket, ก�รบันทึกข้อมูลก�รจัดจ้�งและร�ยละเอียดก�รขนส่งสินค�ที่เกิดข้นจริงลง
ในระบบ IT ขององค์กร ให้เกิดคว�มโปร่งใสและเป็นหลักฐ�นสำ�หรับนำ�ไปชำ�ระเงิน / เรียกเก็บเงินจ�กคู่ค้�
B4.10.2.9 ก�รบริห�รสัญญ�จ้�งเรือขนส่ง รวมทั้งก�รเจรจ�ต่อรองเงื่อนไขสัญญ�ต่�งๆ
B4.10.2.10 ก�รเรียกร้องค่�เสียห�ยจ�กก�รขนส่ง อ�ทิ ค่�เสียเวล�เรือ (Demurrage)
B4.10.2.11 ก�รประเมินผลก�รขนส่งและวิเคร�ะห์ห�ต้นทุนก�รขนส่ง เพื่อประโยชน์ในก�รเจรจ�ต่อรองร�ค�สำ�หรับก�รจัดห�ต่อไป

B4.10.3 ก�รพัฒน�คว�มสัมพันธ์กับคู่ค้�และม�ตรฐ�นส�กลก�รรับเรือ
ู
่
่
้
้
องค์กรต้องสร�งและพัฒน�คว�มสัมพันธ์กับค่ค้� เพื่อขย�ยเครือข�ยตล�ดก�รค�ระหว�งประเทศ ตลอดจนเจรจ�ต่อรองเพื่อ
สร้�งพันธมิตรท�งธุรกิจ ก�รร่วมทุนในธุรกิจก�รขนส่งท�งเรือ รวมทั้งต้องพัฒน�และร่วมมือกับคู่ค้�ในก�รนำ�ม�ตรฐ�นส�กลก�รรับเรือ
(Vetting System) ม�ใช้ภ�ยในกลุ่ม ปตท.
B4.10.4 ก�รแสวงห�โอก�สในก�รสร้�งร�ยได้จ�กก�รให้บริก�รขนส่ง
องค์กรต้องแสวงห�โอก�สในก�รสร้�งร�ยได้จ�กก�รให้บริก�รขนส่ง อ�ทิ เรือ, รถบรรทุก, รถไฟ, เครื่องบิน ในลักษณะสัญญ�ขนส่ง
รูปแบบต่�งๆ อ�ทิ Spot, Long term contract, Charter out โดยควรคำ�นึงถึง
B4.10.4.1 ก�รให้บริก�รกับลูกค้�นอกกลุ่ม ปตท. โดยทำ�หน้�ที่เป็น Freight Service Provider / น�ยหน้�จัดห� สำ�หรับก�รขนส่ง
ในรูปแบบต่�งๆ (อ�ทิ Short / long freight, Freight swap)

90