Page 96 - PIMS_Corporate Standard

B5.1.1.5 ก�รดำ�เนินง�นถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส เปิดเผย ปฏิบัติต่อผู้ค้�อย่�งเท่�เทียมกัน และมีก�รควบคุมดูแลกิจก�รที่ดี
B5.1.1.6 ทรัพย�กรและคว�มรู้สำ�หรับดำ�เนินง�นจัดห�ถูกจัดสรรและพัฒน�

B5.1.2 กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ� (Contract Strategy)
องค์กรต้องกำ�หนด ทบทวน ปรับปรุง กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ�ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� เป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
่
ำ
่
ู
์
ิ
่
รวมท้งก�หนดม�ตรฐ�นสัญญ�ก�รจัดห�และแนวท�งในก�รจัดทำ�สัญญ� ซึงส�ม�รถทำ�ให้เกดมลค�ท�งเศรษฐศ�สตรตอองค์กร
ั
อย่�งเหม�ะสม ลดคว�มเสี่ยงในก�รจัดทำ�สัญญ�ให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ โดยคำ�นึงถึง
B5.1.2.1 ก�รทำ�ให้มั่นใจได้ว่�ทุกสัญญ�เป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
B5.1.2.2 ก�รกำ�หนดและใช้รูปแบบสัญญ�ม�ตรฐ�นก�รจัดห�พัสดุ (สินค้�และบริก�ร) ให้ถูกต้องต�มกฎหม�ย องค์กรได้รับประโยชน์
และเป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อย่�งไรก็ต�มเงื่อนไขทั่วไปในข้อกำ�หนด / สัญญ�ม�ตรฐ�น ควรคำ�นึงถึงคว�มยืดหยุ่น
เพื่อรองรับกรณีที่จำ�เป็นต้องมีก�รแก้ไขสัญญ�จ�กคว�มจำ�เป็นท�งธุรกิจด้วย
B5.1.2.3 เง่อนไขสัญญ�ต้องสอดคล้องกับแผนก�รชำ�ระเงินให้กับผ้ค้� / ผ้รับเหม� ที่ระบุในสัญญ�ต�มที่ได้ตกลงไว้กับผู้ค� / ผู้รับเหม�
้
ื
ู
ู
ในประเด็นต่�งๆ อ�ทิ หลักประกันสัญญ�, เงื่อนไขก�รชำ�ระเงิน, อัตร�แลกเปลี่ยน
B5.1.2.4 ก�รบูรณ�ก�รหลักก�รด้�นสิทธิมนุษยชนและสิทธิแรงง�น เข้�ไปในเงื่อนไขสัญญ�ว่�จ้�งของผู้ค้� / ผู้รับเหม�
B5.1.2.5 ก�รกำ�หนดเง่อนไขสัญญ�เพื่อป้องกันก�รนำ�ทรัพย์สินท�งปัญญ� รวมถึงสิทธิคว�มเป็นเจ�ของในเทคโนโลยีขององค์กร
้
ื
ไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญ�ต หรือก่อให้เกิดคว�มเสียห�ย
ื
B5.1.2.6 กรณีเง่อนไขของสัญญ�ไม่เป็นไปต�มรูปแบบม�ตรฐ�น ควรมีก�รบริห�รคว�มเสี่ยงในก�รประยุกต์ใช้หรือเทียบเคียง
จ�กรูปแบบสัญญ�ของบริษัทในกลุ่ม ปตท. หรือเงื่อนไขธุรกิจที่เป็นส�กล
B5.1.3 กฎหม�ยที่เกี่ยวข้องกับก�รจัดห�
ี
องค์กรต้องปฏิบัติต�มกฎหม�ยที่เก่ยวข้องกับก�รจัดห�โดยเคร่งครัด และติดต�มก�รเปลี่ยนแปลงของกฎหม�ย เพื่อนำ�ม�กำ�หนด /
ทบทวน / ปรับปรุง กลยุทธ์ก�รจัดห�และทำ�สัญญ� ได้อย่�งเหม�ะสมสอดคล้อง โดยคำ�นึงถึง
B5.1.3.1 ก�รทบทวนและประเมินคว�มเสี่ยงท�งด้�นกฎหม�ย ผลกระทบที่เกิดขึ้น ให้สอดคล้องแนวท�งปฏิบัติด้�นก�รจัดซื้อจัดจ้�ง
ขององค์กร / บริษัทในกลุ่ม ปตท. เพื่อให้กระบวนก�รจัดห�ไม่ส่งผลกระทบกับธุรกิจ ดำ�เนินก�รจัดห�ได้อย่�งต่อเน่อง
ื
และเป็นไปต�มแผนก�รจัดซื้อจัดจ้�งประจำ�ปี รวมทั้งสื่อส�รไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้รับทร�บ
B5.1.3.2 ก�รสื่อส�รคว�มรู้เกี่ยวกับกฎหม�ย ระเบียบ ข้อกำ�หนดก�รจัดห� ให้แก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในก�รจัดห� ผู้บริห�รและพนักง�น
ทุกระดับในองค์กร เพื่อให้ปฏิบัติต�มได้อย่�งถูกต้อง

96