Page 99 - PIMS_Corporate Standard

B5.3 ก�รปฏิบัติก�รจัดห� (Operational Procurement)

องค์กรต้องบริห�รและควบคุมก�รปฏิบัติก�รจัดห� ตั้งแต่ก�รจัดทำ�คำ�ขอจัดห� (Purchasing Request) ไปจนถึงก�รชำ�ระเงิน (Purchase-to-Pay)
้
ต้องเป็นไปอย่�งถูกต้องต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร ข้อตกลง / สัญญ�ที่จัดทำ�ไว้กับคู่ค� สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห�และกลยุทธ ์
่
้
่
่
่
กลุมก�รจัดห�อย�งมีประสิทธิภ�พลดคว�มซ้ำ�ซ้อนในกระบวนก�รสนับสนุน (Back Office Processing) รวมทังลดค�ใช้จ�ยก�รจัดห�
ในภ�พรวมขององค์กร
B5.3.1 ก�รกำ�หนดกระบวนก�รปฏิบัติก�รจัดห�
องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รปฏิบัติก�รจัดห�ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� / กลยุทธ์
ก�รทำ�สัญญ� / กลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห� และให้เป็นแนวท�งเดียวกันทั่วทั้งองค์กร โดยคำ�นึงถึง
B5.3.1.1 ก�รจัดทำ� ทบทวน และปรับปรุง ระเบียบ ข้อกำ�หนด และวิธีปฏิบัติในก�รจัดห�พัสดุและบริห�รพัสดุ ทั้งก�รจัดห�พัสดุ
ภ�ยใต้ พ.ร.บ. ก�รจัดซื้อจัดจ�งและบริห�รพัสดุภ�ครัฐ, ก�รจัดซื้อจัดจ้�งเชิงพ�ณิชย์ ประเภท Non-Hydrocarbon,
้
้
ก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์, ก�รจัดห�สินค�และบริก�รร่วมของบริษัทในกลุ่ม ปตท. ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร
รวมทั้งสอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� / กลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห� / กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ�
B5.3.1.2 ก�รกำ�หนดวิธีก�รให้ผู้ค้� / ผู้รับเหม� รับทร�บและสนับสนุนก�รปฏิบัติต�มนโยบ�ยขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับคว�มโปร่งใส
และคว�มเป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อ�ทิ นโยบ�ยก�รต่อต้�นคอร์รัปชัน, นโยบ�ยก�รร้องเรียน
B5.3.1.3 ก�รมีส่วนร่วมกับภ�คประช�ชนและผู้ประกอบก�รในก�รป้องกันก�รทุจริตต�มที่กฎหม�ย / นโยบ�ยภ�ครัฐและองค์กรกำ�หนด

99