Page 97 - PIMS_Corporate Standard

B5.2 ก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห� (Category Management)

ุ
ุ
องค์กรต้องบริห�รกลุ่มก�รจัดห�โดยก�รกำ�หนดหมวดหมู่ก�รจัดห�สินค� / บริก�ร และกำ�หนดกลยุทธ์กล่มก�รจัดห�แต่ละกล่มต้องสอดคล้อง
้
กับกลยุทธ์และแผนท�งธุรกิจ เพื่อสร้�งมูลค่�ท�งเศรษฐศ�สตร์ที่เหม�ะสมและสร้�งคว�มส�ม�รถในก�รแข่งขันให้กับองค์กร รวมทั้งทำ�ให้มั่นใจ
ได้ว่�ก�รส่งมอบจะได้ต�มกำ�หนดเวล� มีคุณภ�พต�มคว�มต้องก�ร
B5.2.1 ก�รว�งแผนก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห� (Category Management Plan)
องค์กรต้องว�งแผนก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห�โดยระบุถึงกลุ่มของก�รจัดห�, จัดลำ�ดับคว�มสำ�คัญของแต่ละกลุ่ม, พัฒน�ร�ยละเอียดของ
กลยุทธ์และแผนในก�รดำ�เนินง�นของแต่ละกลุ่มก�รจัดห� รวมถึงกำ�หนดกลไกที่ใช้ในก�รเพิ่มมูลค�ของก�รจัดห�ในกลุ่มก�รจัดห�
่
โดยคำ�นึงถึง
B5.2.1.1 ก�รระบุกลุ่มก�รจัดห�และกำ�หนดหลักก�รในก�รรวมกลุ่มสินค้�และบริก�รต่�งๆ อ้�งอิงจ�กคว�มต้องก�รที่ได้ว�งแผนไว้
ุ
ี
้
B5.2.1.2 ก�รจัดลำ�ดับคว�มสำ�คัญของกล่มก�รจัดห� โดยอ�งอิงจ�กคุณค่� (Value), คว�มเส่ยง (Risk), คว�มเป็นไปได้ที่จะเกิด
ื
(Likelihood) รวมทั้งผลกระทบ (Impact) ที่จะได้รับจ�กก�รดำ�เนินก�ร เพ่อที่จะกำ�หนดทรัพย�กรที่ต้องใช้สำ�หรับ
ก�รดำ�เนินก�รจัดห�รวมทั้งต้องระบุคว�มรับผิดชอบ / ก�รกำ�กับดูแลกระบวนก�รจัดห�
B5.2.1.3 ก�รกำ�หนดคุณสมบัติของสินค้� / บริก�รแต่ละกลุ่มก�รจัดห� แก่หน่วยง�นผู้ใช้ในองค์กรให้ชัดเจน เพื่อใช้ในก�รประส�นง�น
ท�งธุรกิจและท�งเทคนิคให้มีม�ตรฐ�น
ั
่
B5.2.1.4 ก�รวิเคร�ะห์แนวโน้มและทิศท�งของแต่ละกลุ่มก�รจัดห� ทั้งระดับภ�ยในประเทศและส�กล เพื่อให้ม่นใจว�ก�รตัดสินใจ
สะท้อนอุปท�นของตล�ดอย่�งแท้จริง
ิ
ำ
ุ
่
ื
ุ
ิ
B5.2.1.5 ก�รก�หนดกลไกในก�รเพ่มคณค� (Value) หรอลดคว�มเส่ยง (Risk) ก�รจัดห�ในแต่ละกล่มก�รจัดห� โดยตองพจ�รณ�ถึง
ี
้
คว�มยงยน ซึ่งกลไกประกอบด้วย ก�รทำ�ให้เป็นม�ตรฐ�น (Standardization), ปริม�ณ (Scale), ระยะเวล�ในก�รส่งมอบ,
่
ื
ั
คุณภ�พ, นวัตกรรม
B5.2.1.6 ก�รวิเคร�ะห์และห�แหล่งผู้จำ�หน่�ยสินค้�และบริก�รจ�กทั้งในประเทศและต่�งประเทศ (Global Sourcing - New Source)
ตลอดจนทบทวนคว�มต้องก�รสินค้�และบริก�รแต่ละร�ยก�ร
B5.2.2 ก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์
ึ
องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์เพื่อให้ได้ม�ซ่งสินค� / บริก�ร จ�กแหล่งที่ถูกต้อง คุณภ�พและปริม�ณที่ตรงกับ
้
คว�มต้องก�รในร�ค�ที่เหม�ะสม ได้รับมอบตรงเวล�และสถ�นที่ รวมทั้งกระบวนก�รต้องเป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
โดยคำ�นึงถึงกรอบแนวท�ง ดังนี้
B5.2.2.1 ก�รพัฒน�กลยุทธ์ก�รจัดห�สำ�หรับกลุ่มก�รจัดห�แต่ละกลุ่ม (Develop sourcing strategy for category) ให้สอดคล้อง
กับกลยุทธ์ก�รจัดห�ในภ�พรวมขององค์กร
ู
B5.2.2.2 ก�รจัดทำ� Portfolio ของผ้ค� / ผ้รับเหม� (Create supplier / contractor portfolio) จ�กร�ยที่มีคว�มส�ม�รถ
ู
้
จะดำ�เนินง�นได้ต�มคว�มต้องก�ร และมีคว�มเหม�ะสมที่จะทำ�ธุรกิจด้วย
B5.2.2.3 ก�รจัดทำ�เกณฑ์ในก�รประเมินและวิธีก�รขอข้อเสนอต่�งๆ (Develop evaluation criteria and RFx : Request for Information
(RFI), Request for Proposal (RFP), Request for Quote (RFQ), Request for Bid (RFB)) ซึ่งมีคว�มเหม�ะสมที่จะใช้คัดกรอง
ให้ได้ผู้ค้� /ผู้รับเหม� ที่มีคว�มสอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห�ที่กำ�หนดไว้

97