Page 96 - 民太安财产保险公估股份有限公司人力资源制度汇编_Neat

/催告函、离职工作、物资交接清单/催告函、解除劳动合同证明书/

解除劳动合同协议书/催告函寄送凭证、离职证明签收回执。

五、档案管理

人事档案管理工作包括人事档案的转入、档案材料的收集、审查、

整理、归档、查（借）阅和人事档案的转递等。整理人事档案，必须

做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，

装订整齐，达到每份档案完整、真实、条理、精练的要求。每年应对

档案进行一次整理、校对。

（一）档案的收集、审查整理及归档

1.入职者在入职一周内根据入职资料清单提供所需入职材料；

人事档案管理人员收齐材料后，审核、整理分析，鉴别材料的真实性；

2.每份人事档案的材料应根据入职、转正、调动、任免、离职

等类型分门别类，按照材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并按

材料类别进行装订、编制目录，形成归档材料；

3.每份人事档案应当单独装袋入档，各分公司按《档案编号备

案表》（附件 1）对应的档案编码进行唯一性编号，并粘贴档案封面，

填写个人基本信息，对照档案内容在封面对应的材料目录做标记。

（二）档案的查（借）阅

1.人事档案的查阅一般仅供内部查（借）阅，原则上不予外借。

如需查阅或借阅的，须填写 OA《档案/图书借阅申请》流程，经审批

后由人事档案管理人员陪同查阅、借阅或复印，同时填写《人事档案

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