Page 83 - Annual Report 2558

รายงานประจ�าปี 2558
Annual Report 2015

หน่วยงานก็ไม่สามารถจัดซื้อหรือจ้างโดยวิธี e-Market ได้
กรณีดังกล่าว สบน. จะแจ้งผู้ค้าที่เคยเข้าร่วมการเสนอ

ราคากับ สบน. และผู้ค้าที่สนใจจะเข้าร่วมการเสนอราคา
เพื่อให้ค�าแนะน�าเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้ค้าในระบบ
e-GP ตามที่กล่าว ท�าให้ผู้ค้าสามารถเข้าร่วมการเสนอ
ราคาผ่านระบบ e-GP ได้ในที่สุด
2. ระยะน�าร่องการใช้งานระบบ e-GP เจ้าหน้าที่

ไม่สามารถบันทึกข้อมูลรายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้างได้
ครบถ้วนตามที่ก�าหนดไว้ในเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง ในเบื้องต้น
สบน. จะต้องด�าเนินการในทางเอกสารให้ถูกต้องตาม เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ ในการ
ข้อก�าหนดของระเบียบทางราชการและข้อเท็จจริง แล้ว ปฏิบัติงาน ซึ่งมีส่วนในการสร้างความเข้มแข็งในการ
แจ้งกรมบัญชีกลางในฐานะผู้ดูแลระบบ e-GP เพื่อด�าเนิน จัดการองค์ความรู้ของหน่วยงานต่อไป
การปรับปรุงแก้ไขให้ข้อมูลในระบบ e-GP และเอกสาร

ถูกต้องตรงกันและสอดคล้องกับข้อเท็จจริง ทั้งนี้ เพื่อมิให้ การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ e-GP
2
เกิดความเสียหายกับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย หากผู้ค้าประสงค์จะลงทะเบียนการใช้งานระบบ e-GP
สามารถสอบถามข้อมูลได้ที่ ส�านักมาตรฐานการจัดซื้อ
การเตรียมความพร้อมเจ้าหน้าที่ ในฐานะหน่วยงาน จัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง หรือส�านักงานคลังจังหวัด
น�าร่อง ทุกจังหวัด โดยมีขั้นตอนด�าเนินการ สรุปได้ดังนี้

1. ส่งเสริมให้เจ้าหน้าที่ศึกษาระเบียบและข้อก�าหนด ขั้นที่ 1 เข้าสู่ระบบการลงทะเบียนผ่านทาง
ที่เกี่ยวข้องของทางราชการ www.gprocurement.go.th และด�าเนินการลงทะเบียน
2. กรณีพบปัญหาอุปสรรคให้รีบรายงานผู้บังคับ โดยแบ่งการท�างานเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ส่วนที่ 1 ส�าหรับ
บัญชาที่เหนือขึ้นไป แล้วแจ้งผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและ ผู้ค้า และส่วนที่ 2 ส�าหรับเจ้าหน้าที่ของผู้ค้า
ภายนอกทราบ เพื่อด�าเนินการปรับปรุงแก้ไข เพื่อไม่ให้ ขั้นที่ 2 บันทึกข้อมูลในระบบ e-GP ได้แก่ ข้อมูลผู้ค้า

ส่งผลกระทบต่อบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก และไม่ให้ ข้อมูลเจ้าหน้าที่ของผู้ค้าเพื่อการติดต่อ ข้อมูลการติดต่อ
เกิดความเสียหายต่อราชการหรือหน่วยงาน แล้วพิมพ์แบบแจ้งการลงทะเบียน เพื่อส่งเป็นเอกสารให้
3. ศึกษาความเชื่อมโยงกับระบบอื่น ในกรณีที่เกิด กรมบัญชีกลางหรือส�านักงานคลังจังหวัดด�าเนินการต่อไป
ข้อผิดพลาดจากการใช้งานในระบบดังกล่าวให้รีบแจ้ง ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการด�าเนินการลงทะเบียน
Help Desk ทันที เพื่อวิเคราะห์ถึงผลกระทบต่อระบบอื่น ในระบบอิเล็กทรอนิกส์

ที่เชื่อมโยงกับระบบที่ใช้งานดังกล่าว ขั้นที่ 3 ส่งเอกสารและรอผลการอนุมัติการลงทะเบียน
4. เปิดโอกาสให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่าง จากกรมบัญชีกลางหรือส�านักงานคลังจังหวัด
เจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน และระหว่างหน่วยงาน ขั้นที่ 4 เข้าใช้งานระบบ e-GP (เข้าระบบครั้งแรก)

2 ส�านักมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ กรมบัญชีกลาง. แนวทางการปฏิบัติงานระบบ e-GP ระยะที่ 3. ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
(Thai Government Procurement). แหล่งที่มา www.gprocurement.go.th สืบค้นเมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2559.

81

59-04-030_001-138 Annual New11-08_Y Uncoated.indd 81 8/11/16 5:42 PM