Page 116 - chewa
P. 116
114 รายงานประจำาปี 2560
4.4 บริษัทก�าหนดวิธีการการแจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนการไม่ปฏิบัติตามจรรยาบรรณ (whistle-blower hotline) โดย
บริษัทได้สื่อสารให้พนักงานทุกคนทราบว่า กรณีพบเบาะแสเกี่ยวกับการฉ้อฉลหรือทุจริตภายในบริษัท ขอให้แจ้งไปยัง
ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ ผ่านช่องทาง Email หรือไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยตรง
4.5 การจัดการประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ คณะกรรมการจะได้รับหนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการ
ประชุมที่มีข้อมูลที่จ�าเป็นและเพียงพอ ก่อนการประชุมล่วงหน้าในระยะเวลาที่เหมาะสม และจะมีการบันทึกรายงาน
การประชุมเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือเพื่อการตรวจสอบ
4.6 คณะกรรมการตรวจสอบจัดการประชุมระหว่างกับผู้สอบบัญชีและฝ่ายบริหาร เพื่อทบทวนการจัดท�าบัญชีตาม
มาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป
4.7 บริษัทมีการเปิดเผยข้อมูลสารสนเทศผ่านระบบของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และบริษัทมีช่องทางสื่อสาร
ที่เหมาะสม ซึ่งผู้มีส่วนได้เสียภายนอกองค์กรสามารถติดต่อสอบถามผ่านระบบ Call Center 1260 และสามารถติดตาม
ข้อมูลข่าวสารได้ที่ www.chewathai.com ซึ่งเป็นช่องทางเผยแพร่ข้อมูลกับบุคคลภายนอก เพื่อให้ผู้ถือหุ้น นักลงทุน
สามารถรับข้อมูลของบริษัทอย่างครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา เพียงพอต่อการตัดสินใจ
5) ระบบก�รติดต�ม (Monitoring Activities)
5.1 บริษัทมีการตรวจติดตามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ประจ�าปี 2560 โดยบริษัท ส�านักงานอีวาย จ�ากัด ซึ่งมี
ความเป็นอิสระ และได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ�าปี ท�าหน้าที่ตรวจสอบ แสดงความเห็นต่องบ
การเงินของบริษัท และสอบทานระบบการควบคมุภายในทางด้านบัญชีและการเงิน เพื่อรายงานผลการตรวจสอบ ต่อ
คณะกรรมการตรวจสอบ ซึ่งได้ให้ความเห็นว่าไม่พบข้อบกพร่องที่มีสาระส�าคัญเกี่ยวกับระบบการควบคุมภายในของ
บริษัท
5.2 บริษัทมีการประเมินระบบการควบคุมภายในปี 2560 โดยใช้แบบประเมินที่จัดท�าขึ้นตามแนวทางของ
คณะกรรมการก�ากับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และรายงานผลการประเมินต่อคณะกรรมการตรวจสอบ และ
คณะกรรมการบริษัท
