Page 46 - ebook iconic_0808
P. 46
www.iconicjob.vn
tuyệt đối không được sử dụng từ ngữ địa phương, tiếng lóng hay ngôn ngữ mạng để viết thư cảm
ơn. Điều này sẽ khiến bức thư của bạn phản tác dụng. Vì thế, bạn phải chú ý sử dụng ngôn ngữ
văn thư phù hợp: trang trọng, lịch thiệp và nghiêm túc. Đối với thư cảm ơn viết bằng tiếng anh,
bạn cần sử dụng Formal English thay vì Informal English.
Bố cục chuẩn cho một bức thư cảm ơn
Tiêu đề (đối với email): Cần ngắn gọn, rõ ràng. Ví dụ:
- Cảm ơn Ông/Bà [tên]
- Cảm ơn vì cơ hội [vị trí phỏng vấn]
- Cảm ơn vì buổi phỏng vấn [tên ứng viên]
- Thank You – [Name of the position] Interview ...
Đoạn 1: Mở đầu
- Nói lời cảm ơn đối với các nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn và cung cấp
cho bạn nhưng thông tin hữu ích về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Có thể dành những lời khen ngắn gọn và chân thành cho sự chuyên nghiệp của nhà
tuyển dụng.
- Đề cập đến những điểm mà bạn thích ở công ty và vị trí đang ứng tuyển.
Đoạn 2: PR bản thân
- Nhấn mạnh một lần nữa rằng bạn tự tin có đầy đủ các kiến thức, kĩ năng và là một ứng
viên phù hợp cho vị trí đang ứng tuyển.
- Bạn có thể đề cập đến một kĩ năng nào đó đã nhận được phản hồi tốt hoặc sự quan tâm
của nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
- Đề cập những điểm mạnh mà bạn chưa có cơ hội thể hiện hay nhắc đến trong buổi
phỏng vấn.
Đoạn 3: Kết thúc
- Cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.
- Thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến công ty và vị trí đang tuyển dụng và mong muốn được
làm việc cho công ty.
- Chúc họ tìm được người phù hợp NHẤT cho vị trí đó - một ứng viên tuyệt vời dù có thể
không phải là bạn.
- Đừng quên để lại thông tin của mình.
Ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung các yếu tố cần thiết của một bức thư cảm
ơn. Cần lưu ý rằng mẫu dưới đây chỉ cung cấp cho bạn cách viết một bức thư cảm ơn cơ
bản và những thông tin cần có của nó. Bạn có thể sửa đổi và bổ sung để bức thư trở nên
hoàn chỉnh.
43

