Page 80 - พท21001
P. 80
71
หมายเหตุ การสื่อสารแหงประเทศไทยมีบริการพิเศษตาง ๆ ที่จะชวยปองกันมิใหจดหมาย
สูญหายหรือชวยใหจดหมายถึงมือผูรับไดรวดเร็ว ทันเวลา เชน บริการ EMS เปนตน ผูสนใจจะใช
บริการตาง ๆ ดังกลาว จะตองไปติดตอที่ที่ทําการไปรษณียโทรเลขโดยตรง เพราะจะตองกรอกแบบ
รายการบางอยาง การเขียนขอความในทํานองที่วา “ขอใหสงดวน” ลงบนซองจดหมายไมทําให
จดหมายถึงเร็วขึ้นแตอยางใด
ประเภทของจดหมาย จดหมายแบงออกเปน 4 ประเภท คือ จดหมายสวนตัว
จดหมายกิจธุระ จดหมายธุรกิจ และจดหมายราชการหรือหนังสือราชการ
1. จดหมายสวนตัว คือ จดหมายที่บุคคลซึ่งรูจักคุยเคยกันติดตอกันดวยวัตถุประสงค
ที่เปนการสวนตัว เชน เพื่อสงขาวคราว ถามทุกขสุข เลาเรื่องราว ฯลฯ เปนการติดตออยางไมเปน
ทางการ เชน จดหมายเลาเรื่องราวทุกขสุข จดหมายแสดงความรูสึกยินดี เสียใจ ขอบคุณหรือขอโทษ
ในกรณีตาง ๆ เปนตน
การเขียนจดหมายสวนตัวแมจะยินยอมใหใชถอยคําที่แสดงความสนิทสนมเปนกันเองได
แตก็ควรระมัดระวังอยาใหผูอานเขาใจผิด และควรแสดงความสําราญมากกวาการพูดกันโดยปกติ
จดหมายสวนตัวที่มีเนื้อหาเปนการขอบคุณ หรือแสดงความยินดีอาจเขียนลงในบัตรที่ออกแบบ
ไวอยางสวยงาม แทนการเขียนในกระดาษก็ได
การเขียนจดหมายสวนตัว นิยมใหเขียนดวยลายมือที่อานงาย แสดงความตั้งใจเขียนไมนิยมใช
การพิมพดีดจดหมายหรือจาหนาซองจดหมายสวนตัว
ตัวอยางจดหมายสวนตัว
บริษัทเกษตร จํากัด
4/21 สุขุมวิท กรุงเทพมหานคร 10110
12 เมษายน 2538
กราบเทา คุณพอคุณแมที่เคารพอยางสูง
ผมไดมารายงานตัวเขาทํางานที่บริษัทนี้เรียบรอยแลวตั้งแตวันที่ 10 บริษัทนี้มี
สํานักงานใหญอยูตามที่อยูขางบนนี้ แตมีเรือนเพาะชําและสวนกลาไมขนาดใหญมากอยูที่เขตมีนบุรี
ทุกเชาพนักงานทุกคนจะตองมาลงเวลาปฏิบัติงานและรับทราบคําสั่ง หรือรับมอบหมายงาน จากนั้น
จึงแยกยายกันไปปฏิบัติงาน
ผมไดรับมอบหมายใหดูแลสวนกลาไมที่เขตมีนบุรี ผมรับผิดชอบพื้นที่เขต 9 ซึ่งเปนเขต
เพาะเลี้ยงดูแลกลาไมไผ มีคนงานชวยผมทํางาน 3 คน ทุกคนเปนคนดีและขยัน งานที่ทําจึงเปนไป
ดวยดี
ผมสุขสบายดี เพราะที่พักซึ่งอยูชั้นบนของสํานักงานบริษัทซึ่งบริษัทจัดให มีความสะอาดดี
และกวางขวางพอสมควรทั้งอยูไมไกลยานขายอาหาร ผมจึงหาซื้ออาหารมารับประทานไดสะดวก
นับไดวาผมไดทํางานที่ดี และมีที่พักที่สะดวกสบายทุกประการ