Page 72 - APP KKR 2023
P. 72

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
                                                                                                               2023

                                                                                      Kaedah Penyimpanan
                                                        Laporan                              Laporan
                                                                                      Salinan cetak    Salinan
                                                                                     (Hardcopy)      elektronik
                                                                                                    (Softcopy)
                                    c. Laporan Resit Offline (E-Resit) (jika                             √
                                    berkaitan)
                                    d. Laporan Resit Antaramuka (jika berkaitan)                         √
                             7.     Laporan Terimaan Mel (jika berkaitan)                                √
                             8.     Laporan Harian Juruwang                                              √

                             9.     Laporan      Terperinci     Tempoh
                                          Proses Penyata Pemungut
                                    a. Belum dibankkan
                                    b. Telah dibankkan
                           10.      Laporan Baucar Jurnal
                           11.      Laporan Daftar Cek Tak Laku (CTL) (jika
                                    berkaitan)
                                    a. Daftar Cek Tak Laku                                               √
                                    b. Daftar Cek Tak Laku Dengan Gantian                                √
                                    c. Daftar Cek Tak Laku Tanpa Gantian                   √             √
                                                                                    (Laporan berakhir
                                                                                          30
                                                                                       Jun dan 31
                                                                                    Dis  setiap tahun)

                           12.      Laporan Hapus Kira/ Peruntukan Hutang Ragu                           √
                                    (jika berkaitan)
                           13.      Laporan Terimaan Terdahulu/ Deposit (jika                            √
                                    berkaitan)

               11.8  PTJ/ PP hendaklah menyemak dan mengesahkan maklumat dalam laporan adalah tepat
                      dan betul. Pengesahan hendaklah dilakukan dengan melengkapkan perkara berikut:

                        11.8.1 Sijil Pengesahan Baki Terimaan
                      11.8.2 Perbandingan Terimaan Laporan Buku Tunai Cerakinan Dan Laporan
                              Hasil Mengikut Kod Akaun
                      11.8.3 Daftar Semakan Laporan Kewangan Dan Perakaunan – Terimaan
                      11.8.4 Mengemukakan dokumen di atas kepada AO selewat-lewatnya pada 14
                              haribulan bulan berikutnya

               11.9 Bagi laporan emolumen, PTJ perlu menyemak dan mengesahkan laporan berikut secara
                     bulanan dan mengambil tindakan pembetulan/ kutipan bayaran balik emolumen ke atas
                     lebihan/ kurangan bayaran/ pelarasan emolumen bagi memastikan ketepatan data bayaran
                     emolumen pegawai awam.





                                                                                                           71
   67   68   69   70   71   72   73   74   75   76   77