Page 23 - Book8-CBA.TI_Neat

6. Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat

yang Tangible

Analisa Cost-Benefit dalam metode penghitungan investasi pengembangan teknologi
informasi menggunakan prinsip memperbandingkan biaya yang harus dikeluarkan dengan
manfaat yang diperoleh oleh perusahaan. Pendekatan ini biasa dipergunakan di dalam
situasi dimana penggunaan teknologi informasi memberikan manfaat yang tangible dan
cenderung mudah diukur (measurable) secara kuantitatif. Konsep ini sebenarnya cukup
sederhana, namun ada baiknya dipahami sungguh-sunggu sebelum mencoba
menggunakan teknik lain yang lebih rumit. Untuk mudahnya, akan diberikan 4 (empat)
buah contoh pendekatan ini masing-masing terkait dengan manfaat teknologi informasi
dalam:

• Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost displacement);

• Menghindari biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost avoidance);

• Memperbaiki kualitas keputusan yang diambil (decision analysis); dan

• Menghasilkan dampak positif yang diperoleh perusahaan (impact analysis).

CO ST DI SPL ACEM EN T

Banyak biaya yang dapat direduksi dengan dimanfaatkannya komputer atau teknologi
informasi di sebuah perusahaan. Pendekatan ini biasa dipergunakan, pada saat teknologi
informasi dipergunakan sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi, dalam hal ini
memanfaatkan keunggulan yang ditawarkan untuk mengurangi total biaya yang harus
dikeluarkan perusahaan (biasanya terkait dengan biaya overhead). Misalnya dengan
dipergunakannya komputer, maka lembur tidak perlu dilakukan lagi sehingga biaya
tunjangan gaji karyawan maupun penyelia dapat dikurangi. Atau dengan dipergunakannya
aplikasi spreadsheet, maka tidak perlu lagi direkrut karyawan honorer untuk membuat
laporan konsolidasi dalam bentuk grafik, karena komputer telah secara otomatis
mengeluarkannya. Karena pada dasarnya biaya-biaya tersebut dapat dengan mudah
dihitung secara kuantitatif, maka ROI atau payback dari investasi teknologi informasi
tersebut dapat dengan mudah dan sederhana dihitung seperti yang diperlihatkan pada tabel
berikut ini.

dalam 000,000
Biaya Investasi
Personal Computer Rp100
Aplikasi Spreadsheet Rp128
Jaringan Rp73
Modem Rp2
Printer dan Scanner Rp2
Instalasi Rp10
Total Rp315

Biaya Bulanan
Karyawan Rp9
Pemeliharaan Rp12

23