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微创新背后故事:
在综合经营部日常工作中,经
常发现合同评审会签周期较长、效
率不高等问题,为了提高合同评审
效率,规范评审流程,我们提出了拟
开发利用评审流程网络电子化,来
进一步解决这些弊端。在找准问题
点后,我多次与软件公司进行沟通、
探讨,结合新型建材公司合同评审
管理制度的要求,严格设定评审程
序,规范了合同评审流程,防止越级
评审、漏审的情况发生,利用一周的
时间确定了软件开发方案。手机客
户端的定制开发费用高,且周期较
02 “混凝土帮”APP 长,为了减少研发资金的投入以及
缩短研发周期,经过协商最终决定
与软件公司合作,利用其已经开发
成熟的“混凝土帮”APP,直接植入合
为规范企业内控管理,提高工作效率,结合公司实际需要,
同评审模块,大大缩短了研发周期,
在混凝土行业专用“鼎软”软件的基础上创新开发了“混凝土帮”
并节省了资金。为了便于操作,使用
APP,该 APP包含 10大功能,覆盖产品生产、供应、销售环节全
者可以在手机客户端或 PC端同时
产业链,能够实时监控合同履行情况、客观真实反映生产供应实
查看合同信息,并能随时随地进行
时信息、项目完成情况,同时实现客户动态管理。
评审会签。同时,网签结束后数据可
目前,应用较多的是合同评审模块,结合商混行业特征,创
永久保存,亦可下载进行书面留存,
新评审模式,实现了网络评审电子化,有效的提高审批效率,登
不仅提高了信息数据的保存安全性
录个人电脑平台或手机客户端账户均可一目了然地掌握合同相
及可追溯性,还实现了评审模式与
对方信息、合同信息,随时随地开启评审会签,并提出修改意见,
移动互联完美对接。
保障了合同会签的及时有效性,同时增加了手机客户端信息提
(秦建霞)
醒功能,便于各级领导及时查看评审信息,还加快了审批速度。
此外该 APP进一步实现了合同规范管理,通过 APP严格
设定评审程序,规范了合同评审流程,防止越级评审、漏审;同
时,将合同相对方资质、资信信息录入评审系统,使评审人员掌
握更详实信息,便于做出更合理的判断,网评结束后数据可永久
保存,亦可下载进行书面留存,提高了信息数据保存的安全性及
可追溯性。
BeijingUni-ConstructionIndustrialInvestmentCo.,Ltd.
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