Page 90 - หนังสือเรียน ภาษาไทย พท.21001

90 | ห น า

ผูบังคับบัญชาระดับใกลตัว เรียน................ที่เคารพ ดวยความเคารพ
ผูเขียน

2. มารยาทในการเขียนจดหมาย
2.1 เลือกกระดาษ ซอง ที่สะอาดเรียบรอย หากเปนไปไดควรใชกระดาษที่ทําขึ้นเพื่อ

การเขียนจดหมายโดยตรง แตถาหาไมไดก็ควรใชกระดาษที่มีสีสุภาพ กระดาษที่ใชเขียนควรเปน

กระดาษเต็มแผน ไมฉีกขาด ไมยูยี่ยับเยิน ไมสกปรก
2.2 ซองจดหมายที่ดีที่สุดคือซองที่การสื่อสารแหงประเทศไทยจัดทําขึ้น เพราะมีขนาด

และคุณภาพไดมาตรฐาน ซองประเภทนี้มีจําหนายตามที่ทําการไปรษณียโทรเลขทุกแหง ถาหาซอง

จดหมายของการสื่อสารแหงประเทศไทยไมได ก็อาจเลือกซองซื้อจากซองที่เอกชนทําขึ้นจําหนาย

ซึ่งถาเปนในกรณีหลังนี้ควรเลือกซองที่มีสีสุภาพ ไมควรมีลวดลาย
2.3 ไมควรใชซองที่มีตราครุฑสงจดหมายที่มิใชหนังสือราชการ

2.4 ไมควรใชซองที่มีขอบซองเปนลายขาวแดงน้ําเงินสลับกัน ซึ่งเปนซองสําหรับสง

จดหมายไปรษณียอากาศไปยังตางประเทศ
2.5 เขียนหนังสือใหชัดเจน อานงาย การเขียนตัวอักษรคอนขางโตและเวนชองไฟ

คอนขางหางจะชวยใหจดหมายนั้นอานงาย

2.6 ไมควรเขียนดวยดินสอดําดินสอสีตางๆ หรือหมึกสีแดง เพราะถือวาไมสุภาพ สีที่

เหมาะสมคือ หมึกสีน้ําเงินและสีดํา
2.7 จะตองศึกษาใหถูกตองถองแทกอนวา ผูที่เราจะเขียนจดหมายไปถึงนั้นเปนใครมี

ตําแหนงหนาที่อะไร การเขียนขอความในจดหมายก็ดี การจาหนาซองก็ดี จะตองระบุตําแหนง

หนาที่ชั้นยศของผูนั้นใหถูกตองและตองสะกดชื่อ นามสกุล ยศ ตําแหนงของผูนั้นใหถูกตองดวย
2.8 เมื่อเขียนจดหมายเสร็จแลว ตองพับใหเรียบรอยแลวบรรจุซอง จาหนาซองให

ถูกตองครบถวน ปดดวงตราไปรษณียยากรใหครบถวนตามราคาและถูกตําแหนง กอนที่จะนําไปสง

2.9 เขียนจาหนาซองจดหมาย
2.9.1 เขียนชื่อ นามสกุลของผูรับใหถูกตอง ชัดเจน อานงาย ถาผูรับเปนแพทย

เปนอาจารย หรือตํารวจ ทหาร หรือคํานําหนานามแสดงเกียรติยศหรือฐานันดรศักดิ์ เชน บ.จ.

ม.ร.ว. ม.ล. ก็ใชถอยคําพิเศษเหลานั้นนําหนาชื่อ คํานําหนาชื่อควรเขียนเต็ม ไมควรใชคํายอ ถาทราบ
ตําแหนงก็ระบุตําแหนงลงไปดวย