Page 145 - โครงการการจัดการเอกสาร

~ 140 ~

2. การวางตัวผู้ปฏิบัติงานได้เหมาะสมกับความรู้ความสามารถของบุคลากรหรือไม่ หากยังไม่
เหมาะสมเพราะปัจจัยอื่นๆ เช่น คนน้อย หาคนที่มีความรู้ตรงกับงานไม่ได้ ต้องหาหนทางพัฒนาบุคลากรหรือ

ส่งไปอบรมจากหน่วยงานอื่น หรือจากแหล่งจ าหน่ายเครื่องมือเครื่องใช้ที่ทันสมัย
3. การแบ่งงานได้เหมาะสมกันในแต่ละคนหรือไม่ เพราะการแบ่งงานไม่เท่ากันหรือใกล้เคียงกัน
นอกจากจะท าให้งานล่าช้าโดยไม่จ าเป็นแล้ว ยังเป็นการบั่นทอนก าลังใจของพนักงานที่ได้รับการแบ่งงานไว้
มากกว่าผู้อื่นอีกด้วย

4. การจัดรายการปฏิบัติงานให้เกี่ยวข้องและเกี่ยวเนื่องกันหรือไม่ หากพบว่าการปฏิบัติงานที่
คล้ายคลึงกันและเกี่ยวเนื่องกันแต่สายงานไม่อยู่ในสายทางเดินเดียวกัน จะท าให้เสียเวลาและเกิดความสับสน
โดยไม่มีสิ้นสุด
5. ได้ก าหนดงานต่างๆ ไว้ซ้ าซ้อนกันหรือไม่ หากพบว่างานต่างๆ เป็นการปฏิบัติซ้ าซ้อนกันแล้ว จะ

ต้องรีบแยกแยะประเภทของงานประเภทนั้นออกและพยายามลดขั้นตอนในการปฏิบัติให้สั้นลง
อย่างไรก็ดี ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกมากที่พอจะน ามาท าการวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงระบบงาน
สุดแต่ผู้บริหารงานจะหยิบยกขึ้นมาพิจารณาหรือเหมาะสมกับลักษณะและแนวทางปฏิบัติของหน่วยงาน
ตลอดจนขนาดและนโยบายของหน่วยงานเป็นส าคัญ