Page 145 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 145
133
หน่วยที่ 7กำรเก็บเอกสำรอย่ำงมีระบบ
7.1 กฎกำรเรียงตำมตัวอักษรและกำรเลือกหน่วยเก็บ
การเรียงเอกสารตามตัวอักษรทั้งของภาษาไทยและ
ภาษาอังกฤษ มีหลักใหญ่ที่คล้ายคลึงกันมากกล่าวคือ
ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษจะยึดถือหลักเรียงตามตัวอักษร
ตั้งแต่อักษรตัวแรกและตัวสุดท้าย ส าหรับของ
ภาษาไทยนับจาก ก-ฮ แต่ก็ยังสลับซับซ้อนในเรื่องของสระและ
วรรณยุกต์ที่ใช้ อักษร ถ. ฤา เรียงไว้หลัง 1
และ ภ, ภา เรียงไว้หลัง ล การเรียงให้ดูรูปตัวอักษรไม่ใช้เสียง เช่น ทราบ ตู
ตัว ท หมอน ดูตัว ห เป็นเกณฑ์
ส าหรับการเรียงตามตัวอักษรในภาษาอังกฤษนั้นดูไม่ค่อย
ซับซ้อนมากนัก เพราะพยัญชนะและสระภาษาอังกฤษจะเรียงตามกันไป
ดังนั้น การเรียงตัวอักษรจึงมีเพียงแต่ตัว A-Z เท่านั้น
7.1.1 กำรเรียงตำมตัวอักษรภำษำไทย
1. สระภาษาไทย ให้เรียงไปตามกฎการเรียงโดยเริ่มจาก สระอะ
(ะ) ดังนี้
ะ -ะ า ำ ิ ี ึ ื ุ ู เ เ-ะ เ-า เ-าะ เ- ิ เ- ีย
เ- ียะ เ- ือ เ- ือะ แ-ะ แ โ-ะ โ ใ ไ
2 พยัญชนะและตัวสะกดเหมือนกันทุกประการให้ดูที่วรรณยุกต์
ถ้ายังมีวรรณยุกต์ด้วยกันก็ให้เรียงตามล าดับวรรณยุกต์ เช่น
ไม้เอก ไม้โท ไม้ตรี ไม้จัดวา ไม้ไต่คู้ ไม้ทัณฑฆาต
่่ ่้ ่ ่ ่็ ่์
