Page 142 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 142
131
3.การส าเนาเอกสารด้วยการพิมพ์กระดาษไขแล้วน าไปอัดส าเนา
จากเครื่องอัดส าเนาวิธีนี้ค่อนข้างล้าสมัยเพราะจะต้องพิมพ์ไปด้วยเครื่อง
พิมพ์ดีด ซึ่งถ้ามีรูปภาพกิจะต้องวาดเอาเอง จึงไม่สะดวกและไม่สู้สวยงาม
4.ส าเนาโดยการพิมพ์จากต้นฉบับและมีผู้รับรองส าเนา เป็นการ
ส าเนาเอกสารแบบเก่าแต่อาจมีที่ใช้อยู่บ้าง เช่น กรณีที่ต้องคัดส าเนา
แจกจ่ายของหนังสือราชการ
5. การส าเนาเอกสารด้วยเครื่องถ่ายส าเนาไมโครฟิล์ม
6. การท าส าเนาด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ เมื่อได้น าเอกสารผ่านเครื่อง
อิเล็กทรอนิกส์สแกนเนอร์เครื่องจะเปลี่ยนบรรจุข้อมูลลงในหน่วยความจ า ผู้
ปฏิบัติสามารถตรวจสอบด้วยการแสดงทางจอคอมพิวเตอร์เมื่อถูกต้องแล้วก็
สั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ส าเนานั้นจากต้นฉบับเป็นกี่ส าเนาก็ได้
