Page 27 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 27
20
5. กำรแสดงควำมสัมพันธ์ของงำนเอกสำรกับหน่วยต่ำงๆ
จะช่วยให้การปฏิบัติงานของหน่วยงานจัดเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น
เพราะหน่วยงานจัดเอกสารเป็นหน่วยงานบริการหรือหน่วยงานย่อย
การสร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานต่าง ๆ จะช่วยให้การด าเนินงาน
เป็นไปอย่างได้ผลและได้รับความร่วมมือ จากหน่วยต่างๆเป็นอย่างดี
6. กำรวำงแนวทำงกำรปรับปรุงระบบงำน เป็นวิธีการหนึ่ง
ที่จะขาดเสียมิได้ เพราะไม่ว่าการปฏิบัติงานใด ๆ ย่อมต้องมีการ
ปรับปรุงและพัฒนาให้ดีขึ้นอยู่เสมอผู้บริหารงานเอกสารควรวางระบบ
ปรับปรุงและระบบรายงานควบคูกันไป เช่น จัดให้ผู้ปฏิบัติงานจัด
เวลำ กำรปฏิบัติงำน จ ำนวนเวลำ หมำยเหตุ
08.30 น- 09.00 ท าความสะอาดเครื่องมือ 30 นาที
น พิจารณาเอกสารออก 6 2ชั่วโมง ท าส าเนาส่งด้วย
09.00 น- 11.00 ฉบับ 1ชั่วโมง
น พิจารณารายงานการขาย
11.00 น -12.00
น
