Page 31 - โครงการการจัดการเอกสาร

24

กรณีเอกสำรภำยนอก

หน้ำที่พนักงำนเอกสำรคนหนึ่ง

1 เปิดซองด้วยเครื่องเปิดซอง

2. ประทับตราลงเวลารับ

3. สงทะเบียนเอกสารรับ

4.ส่งให้ผู้ปฏิบัติ

ระยะเวลำที่ก ำหนดส ำหรับปฏิบัติงำน

1 เปิดของเอกสาร 20 ฉบับ 5 นาที

2 ประทับตราเอกสาร 20 ฉบับ 5 นาที

3. ลงทะเบียนเอกสารรับ 20 ฉบับ 10 นาที

ผลสัมฤทธิ์ของงำน

ส่งเอกสารให้ผู้ปฏิบัติได้รวดเร็วไม่ผิดพลาด

กรณีพนักงำนพิมพ์ดีด

หน้ำที่พนักงำนพิมพ์ดีดคนหนึ่ง

1 ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย

2 จัดหาและเตรียมอุปกรณ์การพิมพ์ เช่น กระดาษ ยางลบ

ยาลบกระดาษไข กระดาษไข กระดาษ

คาร์บอน

3 พิมพ์งานที่ได้รับค่าสั่งได้ทุกชนิด รวดเร็วและไม่ผิดพลาด

4. ดูแลเครื่องถ่ายเอกสารและจัดหาอุปกรณ์