Page 33 - โครงการการจัดการเอกสาร

26

4. ท าหนังสือแจ้งผู้ขอเปิดเครดิตว่าท าลังพิจารณา

5. ท าเอกสารแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ขอเปิดเครดิตทราบ

ตัวอย่ำงล ำดับขั้นของงำนแผนกตรวจสอบเครดิต

1.ตรวจสอบลูกค้าเงินเชื่อประจ าวัน

2.จัดล าดับบัญชีเงินเชื่อตามระยะเวลาถึงก าหนดช าระ

3. แยกประเภทลูกค้าเงินเชื่อตามจ านวนปีที่ติดต่อ

4.จัดพิมพ์จดหมายแจ้งเมื่อหนี้ถึงก าหนด

5.จัดพิมพ์รายงานยอดเงินเชื่อถึงก าหนดเสนอ

6.จัดเตรียมเอกสารสัญญาหรือเงื่อนไขที่เกี่ยวกับลูกค้ารายที่

ถึงก าหนดช าระหนี้

ผลสัมฤทธิ์ของกำรปฏิบัติงำน

1 รวบรวมรายชื่อลูกค้าเงินเชื่อแต่ละประเภทให้ครบถ้วน

2 จัดพิมพ์เอกสารแจ้งหนี้ครบทุกราย

3. รายงานการแจ้งเตือนหนี้ได้ครบทุกราย

4. จัดเตรียมเอกสารหรือสัญญาต าหรับลูกหนี้ได้ครบถ้วน