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. Situación 2
Al realizar una prueba de facturación los auditores observaron que
los precios facturados en algunos casos no coincidían con los indicados en las listas
de precios vigentes. Posteriormente se comprobó que ciertos cambios en las listas de
precios no habían sido procesados, razón por la cual el archivo maestro de precios
estaba desactualizado como los:
Controles de Procesamiento
Los controles de procesamiento se refieren al ciclo que sigue la información
desde la entrada hasta la salida de la información, lo que conlleva al
establecimiento de una serie de seguridades para:
Recalca los manuales: Consiste en recalcular manualmente una muestra de las
transacciones a fin de asegurar que el procesamiento está realizando la tarea
esperada.
Edición: Consiste en comprobar que el input de datos es correcto, aquí se
interpreta el paso de input como parte del proceso.
Verificación de razonabilidad de cifras calculadas: Consiste en probar la
razonabilidad de los resultados de las transacciones para asegurarse de la
adecuación a criterios predeterminados.
Verificación de la cantidad de registros procesados.
Asegurar que todos los datos sean procesados
Garantizar la exactitud de los datos procesados
Garantizar que se grabe un archivo para uso de la gerencia y con fines de
auditoría
Preparación de datos de entrada debe ser responsabilidad de usuarios y
consecuentemente su corrección.
Recepción de datos de entrada y distribución de información de salida debe
obedecer a un horario elaborado en coordinación con el usuario, realizando un
debido control de calidad.
Adoptar acciones necesarias para correcciones de errores.