Page 80 - ลง E book - สำเนา
P. 80
1.ความต้องการ โดยแผนกบ ารุงรักษาจ าเป็นต้องสามารถรักษาความถูกต้องของวัสดุอุปกรณ์
เป็นจ านวนที่ถูกต้องในเวลาที่ต้องการ ดังนั้น จึงจ าเป็นต้องระบุไว้ว่า วัสดุอุปกรณ์นั้นต้องการเป็น
จ านวนเท่าไร และเมื่อไร
2.วัสดุคงคลัง โดยส่วนใหญ่แล้วพนักงานแผนกบ ารุงรักษาจะไม่ค่อยเข้าใจในระบบการ
ปฏิบัติงานในการเบิก-จ่าย ซึ่งในที่สุดก็จะเกิดปัญหาของขาด หรือเกิน ดังนั้น หัวหน้างานควรจะต้อง
เข้ามามีส่วนร่วม และจัดระเบียบการปฏิบัติงานร่วมกับฝ่ายเสมียน เพื่อให้มีการเบิก-จ่าย อย่างถูกต้อง
ตามจ านวน และชนิดที่น าไปใช้รวมถึงการน าเข้ามาเก็บในสต๊อกด้วย เพื่อให้การเรียนรู้และการเข้าใจ
ในวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้เป็นอย่างดีควรมีการน ารูปประกอบของเครื่องจักรมาใช้ เพื่อให้พนักงานเข้าใจและ
เบิก-จ่ายได้ถูกต้อง นอกจากนั้นในปัจจุบันได้มีการน าเอาโปรแกรมส าเร็จรูปต่างๆในการควบคุมและ
ดูแลวัสดุคงคลังมาใช้เพื่อเป็นความสะดวกแม่นย าและช่วยลดเวลาค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบโดยมีการ
ป้อนข้อมูลอัพเดททุกวันโดยรวบรวมข้อมูลจากการเบิกจ่ายมาแล้วป้อนข้อมูลเข้าไปในเครื่อง
คอมพิวเตอร์ซึ่งข้อมูลที่ได้จะเป็นข้อมูลที่แท้จริงซึ่งเหมาะส าหรับการน ามาใช้พิจารณาการสั่งของ ว่า
วัสดุอุปกรณ์ใดถึงก าหนดต้องสั่ง เป็นต้น
3.ชิ้นส่วนหลักในการบ ารุงรักษา เป็นช่วงเวลาประจ าจะต้องมีการเปลี่ยนอุปกรณ์ อะไหล่
บางชิ้นที่ถึงอายุการใช้งานแล้ว เช่น ชิ้นส่วนในชุดขับมอเตอร์ เครื่องยนต์ และอุปกรณ์ส่งก าลัง เป็น
ต้น โดยต้องทราบถึงอายุการใช้งานชิ้นส่วนที่จะเปลี่ยนอย่างดี ดังนั้น ควรมีการวางแผนในการสั่ง
อุปกรณ์ อะไหล่ เหล่านี้ไว้แต่เนิ่นๆและค านึงถึงเวลาที่ใช้ในการขนส่ง เพราะบางชิ้นอาจจะต้องสั่งจาก
ต่างประเทศ ซึ่งจะต้องใช้เวลาในการรอคอยอย่างน้อย 2 ถึง 3 เดือน
