Page 83 - BD - SDM Manajer Buku 1
P. 83
Bab 4 Permintaan dan Persediaan Tenaga Kerja 73
Contoh 2 : Workload Analysis
Work Output :
Bagian Purchasing Alat Tulis Kantor untuk Divisi Keuangan
Internal satu kali dalam setahun
Rangkaian aktivitas:
Kegiatan purchasing ATK tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat
satuan tugas, yakni:
1) Analisa kebutuhan user
2) Pencarian dan analisa informasi vendor
3) Negosiasi dan pengeluaran purchase order
4) Pemantauan pengiriman barang ke user
Jenis Tugas Task Breakdown Durasi
Task 1 Analisa Kebutuhan User
Sub Task 1 Analisa Kebutuhan User Seksi A 24
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi B 24
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi C 24
Sub Task 2 Analisa Kebutuhan User Seksi D 24
Task 2 Pencarian dan Analisa Informasi Vendor
Sub Task 1 Menyusun spesifikasi barang sesuai dengan kebutuhan user 8
Sub Task 2 Mengundang 4 calon vendor untuk mengikuti tender pengadaan barang 16
Sub Task 3 Menganalisa dokumen penawaran dari masing-masing vendor 40
Sub Task 4 Melakukan survey lapangan untuk mengecek kualitas barang dari vendor 36
Sub Task 5 Menganalisa seluruh informasi dan memilih vendor pemenang 24
Task 3 Negosiasi dan Pemberian Purchase Order
Sub Task 1 Melakukan negosiasi dengan pemenang 24
Sub Task 2 Mengeluarkan purchase order 2
Task 4 Pengiriman Barang ke User
Sub Task 1 Memantau pengiriman barang dari vendor ke gudang 40
Sub Task 2 Mendistribusikan barang-barang dari gudang ke user 40
Sub Task 3 Mengecek kepuasan user atas barang-barang yang dibutuhkannya 20
Total Waktu yang Dibutuhkan 346
