Page 86 - BD - SDM Manajer Buku 1

76 Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Manajer

Meramalkan Persediaan Tenaga Kerja

Internal

Estimasi persediaan tenaga kerja internal tidak terbatas
hanya menentukan jumlah tenaga kerja. Tetapi lebih dari itu,
perusahaan melakukan audit tenaga kerja yang ada untuk
mengetahu kapabilitas mereka. Informasi ini memungkinkan
perencana mengestimasi untuk sementara waktu lowongan posisi
yang dapat diisi oleh tenaga kerja yang ada. Audit SDM
merupakan teknik yang memberikan patokan (benchmark) dan
perspektif ke depan mengenai perencanaan. Audit SDM
merangkum masing-masing keterampilan dan kemampuan
karyawan. Audit yang demikian itu disebut skill inventory, sedang
audit manajemen disebut management audit. Skill inventory
merekam keterampilan, kemampuan, pengalaman,
pelatihan/pendidikan, minat karir dan/atau potensi yang
dimiliki karyawan.

Tanggung jawab pertama manajer adalah untuk
mengidentifikasi dan mempersiapkan penggantinya. Pandangan
ini menyatakan perlunya memastikan kelanjutan dalam
manajemen. Perencanaan penggantian biasanya diformalkan
dalam organisasi besar dengan menggunakan bagan penggantian
yang merupakan representasi visual tentang siapa menggantikan
siapa jika ada posisi yang kosong. Bagan ini menujukkan aneka
jabatan di dalam organisasi dan status kandidat yang mungkin.
Status penggantian terdiri atas dua variabel : kinerja saat ini dan
promosibilitas (promotionability). Kinerja saat ini terutama
ditentukan oleh penilaian atasan. Pendapat pimpinan, teman
sejawat, bawahan, mungkin punya kontribusi terhadap penilaian
kinerja saat ini. Promotabilitas (dapat dipromosikan) di masa