Page 33 - WBC februari 2018 - HQ UPLOAD REVISI

OPINI OPINI

tim olah raga renang, tim olah raga panahan, dan Lebih lanjut Pasal 16 Peraturan Direktur Jenderal 5. Tim dapat bekerja lebih cepat dalam secara jabatan, namun juga gurunya dan
lain-lain. Adapun tim yang interacting, semua Bea dan Cukai Nomor Per-35/BC/2017 tentang waktu yang lebih singkat bahkan pemimpin mereka, sehingga
anggota tim berperan aktif dalam merealisasikan Tata Laksana Audit Kepabeanan dan Audit 6. Ketua tim audit akan mendapat mereka lebih loyal dalam melaksanakan
tujuan-tujuan bersama yang menjadi fokus tim. Cukai Susunan keanggotaan Tim Audit terdiri dari kepercayaan dan respect yang tinggi dari tugas.
Contoh dalam dunia olah raga adalah permainan : PMA ( Pengawas Mutu Audit ), PTA ( Pengendali timnya 6. Libatkanlah anggota tim dalam menghadapi
sepak bola, basket, dan lain-lain. Teknis Audit ), Ketua tim audit audit dan 7. Individu dalam tim akan bekerja pada problem yang sulit. Pada saat sulit,
Seorang atau lebih Auditor produktivitas yang lebih tinggi dari tunjukkanlah bahwa Ketua tim audit
Tim audit dapat dikategorikan dalam tim yang biasanya. audit terlihat mampu mengatasi problem
interacting karena peran PMA, PTA, Ketua tim Jika tujuan dan fungsi Audit sangat sulit dan 8. Rasa keterikatan antar anggota tim akan tersebut dan menghasilkan prestasi yang
audit, dan anggota/auditor dituntut bersinergi menuntut kemahiran yang tinggi, jumlah anggota tinggi dan hal tersebut akan meningkatkan akhirnya membentuk suatu ikatan batin
untuk menyelesaikan surat tugas atau surat tim bisa ditambah. Penambahan tersebut agar rasa saling membutuhkan, rasa tanggung yang luar biasa.
perintah yang diberikan dengan hasil yang optimal setiap anggota mendapatkan tugas atau pekerjaan jawab dalam tim. 7. Rayakan keberhasilan pencapaian target
dan tepat waktu. Hasil yang optimal adalah minimal sesuai kapasitasnya. atau keberhasilan melewati masalah secara
sesuai dengan targeting dan tepat waktu adalah Lalu, bagaimana cara ketua tim audit membangun bersama-sama, perayaan bisa dengan suatu
sesuai dengan norma waktu yang diberikan yaitu Interaksi Antar Anggota Tim dan Membangun hubungan kuat dengan tim nya? Ada beberapa cara acara yang menyenangkan seperti jalan-
3 tiga bulan. Hubungan yang Kuat Pada Tim sederhana namun cukup memberikan dampak jalan, mancing, nonton bersama, makan
pada tim, misalnya: bersama, dan lain-lain.
Urgensi Tim Kerja dan Jumlah Tim yang Ideal Setiap individu tim memiliki latar belakang • Buat acara informal, ajak satu tim makan
kemampuan yang istimewa, berupa pemahaman, siang bersama di luar, membuat anggota tim Kinerja Tim
Hal yang tidak kalah pentingnya adalah bahwa tim pengalaman, maupun prediksi tantangan yang saling mengenal satu dengan yang lain lebih
kerja merupakan sumber penting bagi peroses dihadapi tim. Sinergi tim dapat dicapai ketika baik, anggota tim akan mengenal ketua tim Kinerja merupakan fungsi interaksi antara
pemutakhiran pengetahuan. Karena interaksi setiap individu tim merubah diri dari sifatnya yang audit lebih baik. Sebaiknya dikesempatan kemampuan atau ability (A), motivasi atau
yang tidak dapat dihindari, terciptalah sifat-sifat individualis kedalam sebuah tim yang sifatnya ini tidak membicarakan pekerjaan, ambillah motivation (M) dan kesempatan atau opportunity
bersama yang membentuk kepribadian setiap kolektif. Kesuksesan perpindahan tersebut topik pembicaraan santai dan kekeluargaan. (O) , yaitu kinerja = (A x M x O). Artinya: kinerja
individu dalam tim. Agar organisasi atau suatu unit bergantung pada kemampuan anggota tim dalam 1. Percayai tim. Mengenal mereka dengan merupakan fungsi dari kemampuan, motivasi dan
dapat membuktikan kemampuan pribadinya dalam interaksi positif dan dalam kerjasama konstruktif keahlian dan pengalamannya, lebih mudah kesempatan (Robbins:2013).
pengembangan dan kreativitas, organisasi tersebut pada setiap aktivitas tim. Jadi, membuka diri dan memberikan kesempatan mendelegasikan
wajib menciptakan suasana kondusif yang dapat mau menerima peran serta orang lain merupakan kepemimpinan kepada mereka. Biarkan Sedangkan dalam Keputusan Menteri Keuangan
melicinkan jalan untuk maju dengan menciptakan permulaan dan membuka jalan bagi individu untuk mengambil keputusan dan menyelesaikan Nomor 454/KMK.01/2011 Tentang Pengelolaan
kesempatan-kesempatan kerja kolektif dalam mempercepat perpindahan menuju satu tim solid. masalah mereka sendiri dan akan bertanya Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan yang
menumbuhkembangkan semangat tim. jika merasa butuh bantuan saja. dimaksud Kinerja adalah suatu hasil pada sebuah
Membangun tim yang solid dan perform adalah 2. Pertemuan satu persatu kepada anggota fungsi pekerjaan selama periode tertentu untuk
Karena mencapai puncak tertinggi tidak mungkin kunci keberhasilan. Ketua tim audit audit harus tim, membuat hubungan personal lebih mencapai tujuan organisasi. Tim audit sebagai fungsi
bisa dicapai hanya kerja keras seseorang saja. memahami fase tumbuh-kembang tim sejak tim baik. Bicaralah dan kalau bisa bantu urusan pelaksana tugas audit berdasarkan surat tugas atau
Bagaimanapun tinggi dan supernya kemampuan terbentuk dan mengerti apa yang harus dilakukan mereka mengenai masalah lain selain surat perintah dituntut untuk melakukan secara
seorang pemimpin, tetap saja ia membutuhkan pada sisi leadership-nya pada tiap fase tersebut. urusan pekerjaan seperti masalah keluarga, cepat, tepat dan akurat. Cepat karena ada norma
bantuan dari yang lainnya agar ia mampu Di samping itu, ketua tim audit haruslah mengerti hobbi, sehingga mereka merasa mendapat waktu yang diatur berkaitan juga dengan Indek
mengerahkan segala potensi yang dimiliki tim bagaimana membangun hubungan kuat dengan atensi yang tulus dari pimpinannya. Kinerja Utama (IKU) dan pemenuhan angka kredit
semaksimal mungkin. timnya. Dalam proses pembinaan tim, Ketua 3. Sesekali tanyakan saran pada mereka atas bagi pejabat fungsional pemeriksa audit. Tepat
tim audit haruslah memiliki hubungan yang kuat suatu masalah yang sulit yang sedang dicari sesuai dengan aturan peraturan perundangan yang
Sebagian pendapat menyatakan bahwa jumlah dengan timnya karena akan memberikan beberapa solusinya. berlaku baik perturan perundangan kepabeanan
ideal bagi sebuah tim kerja terdiri atas tiga keuntungan, antara lain: 4. Berbagilah informasi kepada tim. Bisa dan cukai serta turunanannya dan juga aturan
hingga sepuluh orang, bergantung pada 1. Tim akan mampu menyelesaikan tugas berbagi informasi mengenai peraturan titipan dari lembaga lainnya. Akurat artinya laporan
pembentukan tim dan fungsi yang dibutuhkan. lebih banyak dalam waktu lebih singkat terbaru, artikel yang menarik berkaitan hasil audit dapat dipertanggungjawabkan secara
Karena tim dapat memberikan kontribusi optimal 2. Tim akan berfungsi sebagaimana layaknya dengan tugas, dan berita menarik lainnya. obyektif dan terukur.
dan berkesinambungan antara anggota, ekspresi tim yang sebenarnya ketimbang sekedar 5. Sering-seringlah mengajari ilmu atau
pribadi masih tetap terbuka bagi setiap anggota suatu kelompok individu saja keahlian yang bermanfaat yang dapat Kinerja tim ditentukan oleh peran ketua tim
tim dan dapat dengan mudah membagi tugas 3. Konflik yang terjadi terkendali lebih baik membantu mereka dalam bekerja. Selain audit yang tinggi dalam praktiknya. Bagi seorang
tanpa kehilangan visi integrative seputar pekerjaan diantara tim akan meningkatkan kompetensi anggota pemimpin dalam timnya perlu berprilaku yang
dan tugas. Di sisi lain dapat memecahkan berbagi 4. Tim bekerja bersama lebih efektif dan tim, juga akan merasakan bahwa ketua tim efektif. Perilaku Pemimpin yang Efektif antara
masalah struktural internal tim. efisien audit audit mereka tidak sekedar atasan lain : Memberikan contoh kepada para anggota,

30 | Volume 50, Nomor 2, Februari 2018 - Warta Bea Cukai Volume 50, Nomor 2, Februari 2018 - Warta Bea Cukai | 31