Page 43 - หนังสือเรียนสาระการพัฒนาสังคม

33

ขั้นตอนการเตรียมการเขียนรายงาน

การเขียนรายงานที่ดีมีคุณภาพ ตองมีการวางแผนและเตรียมการอยางเปนลําดับ

ขั้นตอน ดังนี้

ขั้นที่หนึ่ง เตรียมขอมูลที่เกี่ยวของ ทั้งที่เปนเนื้อหา และสวนประกอบ เชน

วัตถุประสงคและขอบขายเนื้อหา รายละเอียดเนื้อหาที่ครบถวน ซึ่งตองใชเวลาในการรวบรวม

ขั้นที่สอง กําหนดประเภทของผูอานรายงาน ผูเขียนจะตองทราบวารายงาน ที่จัดทํา

ขึ้นมีใครบางที่จะเปนผูอาน เพื่อจะไดนําเสนอรายงานดวยรายละเอียดจะเลือกภาษา ที่เหมาะสม
สอดคลองกับระดับของผูอาน

ขั้นที่สาม กําหนดเคาโครงเรื่อง หรือ กรอบของการเขียนรายงานเปนการ กําหนด

หัวขอหลักและหัวขอยอยนั่นเอง หัวขอของเคาโครงเรื่องควรครอบคลุมประเด็นที่ ตองการนําเสนอ

เพื่อชวยใหงายและสะดวกตอการเขียน สามารถเรียงลําดับเนื้อหาหรือ ผลการดําเนินงานตั้งแต

เริ่มตนจนจบ

หลักการวางเคาโครงเรื่องในการเขียนรายงาน

1. ควรจัดเรียงลําดับหัวขอเรื่องอยางตอเนื่อง และสัมพันธกัน

2. การจัดเรียงหัวขอ ควรเชื่อมโยงกันอยางเปนเหตุเปนผล

3. ควรคํานึงถึงความสนใจของผูอาน

4. หัวขอแตละหัวขอควรครอบคลุมรายละเอียดที่ตองการนําเสนอ

หลักและขอควรคํานึงในการเขียนรายงาน

การเขียนรายงานทุกประเภทใหมีคุณภาพสามารถนําเสนอและสื่อสารไดตรง

ประเด็นตามที่ตองการ ผูเขียนควรคํานึงถึงสิ่งตอไปนี้

1. ความถูกตอง ควรนําเสนอขอมูล รายละเอียดเนื้อหาที่ถูกตอง ไมบิดเบือน

ความจริง นําเสนออยางตรงไปตรงมา

2. ความกระชับ รัดกุม ตรงประเด็น ตรวจทานอยางละเอียดถี่ถวน หลีกเลี่ยง

ถอยคําที่ฟุมเฟอยวลีที่ซ้ําๆกัน คุณคาของรายงานไมไดวัดที่ปริมาณจํานวน

หนา แตวัดจากความชัดเจน ครบถวน ความตรงประเด็นของเนื้อหา