Page 42 - หนังสือเรียนสาระการพัฒนาสังคม

32

เรื่องที่ 2 การเขียนรายงานผลการดําเนินงาน

การเขียนผลการดําเนินงานของบุคคล กลุม องคกรหรือหนวยงาน เปนการเขียน

รายงานซึ่งมีวิธีการเขียนแตกตางกัน แตการเขียนรายงานที่สามารถสื่อสารใหเขาใจจําเปน ตองมีการ

วางแผนและเรียบเรียงอยางเปนระบบ จึงจะทําใหรายงานฉบับนั้นมีประโยชน นาอาน และ

นําไปใชในการวางแผนไดอยางตอเนื่อง และสามารถใชเปนขอมูลสารสนเทศเพื่อการ ปรับปรุง

พัฒนางานตอไป

2.1 ความหมายและความสําคัญของรายงานผลการดําเนินงาน

รายงาน คือ เอกสารที่เสนอรายละเอียดเกี่ยวกับขอมูลพื้นฐาน เปาหมาย ผลการ

ดําเนินงาน ปญหา อุปสรรค แนวทางแกไขและขอเสนอแนะในการดําเนินงานของบุคคล กลุม

องคกร หรือหนวยงาน

รายงานผลการดําเนินงานมีความสําคัญ เพราะเปนเอกสารที่แสดงใหเห็น

รายละเอียดของผลการดําเนินงานที่ผานมาวาประสบผลสําเร็จ ไมสําเร็จอยางไร เพราะอะไร มี

อุปสรรค ปญหาในการดําเนินงานดานใด อยางไร จะมีแนวทางแกไขอยางไร หากจะพัฒนา
ตอเนื่องจะมีขอเสนอแนะที่เปนไปไดอยางไร

2.2 การเขียนรายงานผลการดําเนินงาน

การเขียนรายงานผลการดําเนินงานเปนวิธีการนําเสนอผลจากการดําเนินงาน

โครงการใดโครงการ หนึ่งอยางมีระบบและเปนแบบแผน เพื่อสื่อสารใหผูเกี่ยวของไดรับทราบ การ

เขียนรายงานใหมีประโยชนและคุณภาพตอผูอานหรือผูเกี่ยวของ ผูเขียนรายงานตองศึกษา ทําความ

เขาใจตั้งแตวิธีการเขียน การใชภาษาที่เหมาะสมการรูจักนําเสนอขอมูลเกี่ยวกับ รายละเอียด และ

ขั้นตอนของการดําเนินงานตั้งแตแรกเริ่มจนจบ เรียงลําดับตั้งแตความเปนมา วัตถุประสงค วิธี

ดําเนินงาน ปญหาอุปสรรค พรอมขอเสนอแนะ ฯลฯ เพื่อสื่อสารใหผูอานเขาใจ ตามลําดับ และ

จัดพิมพเปนรายงานฉบับสมบูรณที่นาเชื่อถือ สามารถนําไปใชอางอิงได