Page 44 - หนังสือเรียนสาระการพัฒนาสังคม

34

3. ความชัดเจนและสละสลวย โดยพิจารณาประโยคที่ตองงาย ถูกตองตาม

หลักการเขียน หลักไวยากรณ และเครื่องหมายวรรคตอน การยอหนา รวมทั้ง

การสะกดคํา หลีกเลี่ยงการใชภาษาถอยคําที่คลุมเครือ มีหลาย ความหมาย ควร

ใชหัวขอยอยเพื่อไมใหสับสน

4. การเขียนเรียบเรียงรายงาน ซึ่งอาจแบงเนื้อหาจากภายในเลมเปนตอน หรือ

เปนบท ตองมีความตอเนื่องกันตลอดทั้งเลม เมื่อเขียนตนรางเสร็จ ควรไดอาน

ตรวจทานทุกขอความ อานแลวไมรูสึกสะดุดมีความตอเนื่อง อยางสม่ําเสมอ

ตลอดทั้งเลม

5. การนําเสนอขอมูล ในการเขียนรายงาน มีขอมูลที่นําเสนอแบงเปนสอง

ประเภท คือ ขอมูลที่เปนจํานวน สถิติ ตัวเลข และขอมูลที่เปนขอความ

บรรยาย สําหรับการนําเสนอขอมูลที่เปนสถิติ ตัวเลข ควรนําเสนอใน รูปแบบ

ของตาราง แผนภูมิ หรือแผนภาพตามความเหมาะสม พรอมทั้งมีเลขที่และชื่อ

กํากับตาราง หรือแผนภูมิดวยเพื่อผูอาน จะไดทราบวาเปนขอมูลเกี่ยวกับเรื่อง
ใด นอกจากนี้ ตองระบุที่มาของขอมูล ใหชัดเจนอีกดวย สวนขอมูลที่เปน

ขอความบรรยาย ตองนําเสนอขอมูล ที่เปนสาระสําคัญ หากขอมูลใดที่สําคัญ

แตเนื้อหาไมตอเนื่องกับกรอบ เคาโครงที่กําหนดไว ควรนําไปไวในภาคผนวก

ทั้งนี้เพื่อใหไดรายงาน ที่เปนเอกภาพ ผูอานอานแลวสามารถจับประเด็นที่

นําเสนอไดชัดเจน

การนําเสนอขอมูล ตองคํานึงถึงลําดับกอนหลัง โดยเริ่มตนดวย ขอมูล

เบื้องตนที่งายแกการเขาใจกอน แลวจึงนําเสนอขอมูลที่ซับซอนกวา ตามลําดับ

6. การแบงยอหนา โดยทั่วไปยอหนาแตละยอหนาจะบอกเรื่องราวเพียง ประเด็น

ใดประเด็นหนึ่ง การจัดแบงยอยหนาควรเรียงลําดับเพื่อให เนื้อความตอเนื่อง

สัมพันธกัน การแบงยอหนาขึ้นอยูกับจุดมุงหมายของ ผูเขียนแตละคน เชน

ตองการสื่อสารกับผูอาน ตองการเนนขอความ บางตอน ตองการชวยใหผูอาน

อานขอความแตละยอหนาไดรวดเร็ว ฯลฯ