Page 233 - Buku Handbook HC Policy V1,0-23122020

Pembentukan Komite

Tim Seleksi Benefit Ibadah Umrah dan Wisata Rohani

Latar Belakang:
Dalam rangka memastikan pemberian apresiasi berupa reward untuk menjalankan Ibadah Umrah dan Perjalanan Wisata Rohani,
berjalan objektif dan transparan, maka perlu dibentuk Tim Seleksi Penerima Ibadah Umrah dan Wisata Rohani bagi Karyawan PT
PEGADAIAN (Persero).

Maksud dan Tujuan:
Perlu adanya kebijakan yang mengatur mengenai Tim Seleksi Ibadah Umrah dan Wisata Rohani bagi Karyawan PT PEGADAIAN
(Persero).
Pernyataan Kebijakan:
1. Susunan Tim Seleksi Kantor Wilayah ditetapkan oleh Pemimpin Wilayah yang dituangkan dengan Surat Keputusan
Pemimpin Wilayah.
2. Susunan Tim Seleksi Nasional Kantor Pusat ditetapkan oleh Direksi yang dituangkan dengan Surat Keputusan Direksi.
3. Tim seleksi peserta Penerima Reward Ibadah Umrah dan Perjalanan Wisata Rohani, terdiri dari:
1. Tim Seleksi Kantor Wilayah, dibentuk berdasarkan SK Pern impin Wilayah minimal 3 (tiga) orang dan maksimal 5
(lima) orang terdiri dari:
1. Ketua adalah Pemimpin Wilayah/Deputy OperasionaL;
2. Sekretaris adalah Kadep OHC Kanwil; dan
3. Anggota adalah Inspektur Wilayah/Deputy Bisnis/Auditor/Kadep Kanwil.
2. Tim Seleksi Nasional, dibentuk berdasarkan SK Direksi, yang terdiri dari Kepala Divisi atau setingkat atau Pejabat
yang ditunjuk. dengan komposisi Kepala Divisi OHC sebagai Ketua, dan Kepala Departemen Kesejahteraan sebagai
Sekretaris.
4. Karyawan yang ditunjuk sebagai Tim Seleksi tidak dapat diusulkan sebagai Penerima Reward untuk menghindari adanya
konflik kepentingan.
5. Seluruh Tim Seleksi dalam membuat usulan wajib menandatangani Pakta Integritas dan dikirimkan ke Divisi OHC
bersamaan dengan pengiriman Daftar Usulan Penerima Reward.
6. Tugas Pokok Tim adalah:
1. Melakukan seleksi terhadap calon peserta penerima Perjalanan Ibadah Umrah dan Wisata Rohani yang diusulkan
dari Kantor Wilayah dan Kantor Pusat;
2. Melaporkan dan menyerahkan hasil pelaksanaan seleksi kepada Direksi PT PEGADAIAN (Persero).
7. Tugas Tim Seleksi Kantor Wilayah dan Tim Seleksi Nasional
1. Tugas Tim Seleksi Kantor Wilayah adalah melakukan proses seleksi administrasi, seleksi teknis dan penentuan
kelayakan serta membuat rekapitulasi/peringkat alas usulan-usulan dari Area, Ka. SPI, Kepala Divisi atau setingkat
di Kantor Pusat.
2. Tugas Tim Seleksi Nasional adalah:
1. Melakukan proses seleksi administrasi, seleksi teknis dan penentuan kelayakan serta membuat
rekapitulasi/peringkat atas usulan-usulan dari masing-masing Divisi;
2. Melakukan verifikasi dan evaluasi usulan dari Tim Seleksi Kantor Wilayah dan Kepala Divisi di masing-
masing Divisi Kantor Pusat;
3. Merekomendasikan penetapan Peserta Penerima Reward kepada Direksi.
8. Kepada Tim diberikan waktu paling lama 3 (tiga) bulan untuk melaksanakan tugasnya terhitung sejak tanggal ditetapkan
dan dapat diperpanjang apabila pelaksanaan tugas belum selesai.
9. Setiap hasil keputusan Tim Seleksi dapat dinyatakan sah jika dihadin oleh sekurang-kurangnya 50% anggota ditambah 1
(satu).
10. Dalam melaksanakan tugasnya kepada tim tidak diberikan honorarium.
Referensi:
1. Keputusan Direksi Nomor 622 tahun 2019 tentang Pembentukan Tim Seleksi Penerima Perjalanan Ibadah Umrah dan
Wisata Rohani tahun 2019;
2. Peraturan Direksi Nomor 121 tahun 2019 tentang Reward Ibadah Umrah dan Perjalanan Wisata Rohani.

233