Page 2 - Memoire VAE
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TEMOIGNAGE :
Les chiffres clés les 30 ans de la Compagnie Fiduciaire
Ce projet événementiel de grande envergure va me demander
3450 invitations
rigueur, stratégie, force de persuasion, afin de fédérer nos
collaborateurs et nos clients autour de cet anniversaire.
1300 personnes Un beau budget, que je garde secret, sera alloué. Avec la direction,
nous avons commencé par composer une équipe de travail avec des
associés, le but étant de monter de toute pièce cet événement. Les
8 hôtesses ambitions sont grandes, nous voulons nous démarquer de nos
confrères, faire rayonner la marque Compagnie Fiduciaire.
50 pers dans l’équipe Nous allons nous entourer de prestataires pour mettre en musique la
technique partie réception, organisation, animation, et développer un
partenariat avec la presse pour couvrir l’événement.
350 bt champagne
220 bt de rouge Cet anniversaire devra montrer notre volonté d’innover, de nous
75 bt de blanc débarrasser de l’image vieillotte associée aux comptables.
12000 pièces salées
6500 pièces sucrées 30 ans, quel bel âge ! Les associés, et notamment son PDG fondateur
1 buffet thématique qui partira à la retraite 3 ans plus tard, veulent une manifestation
4 ateliers culinaires dont les collaborateurs et les clients se souviendront longtemps… cela
8 magiciens aura un impact sur la définition du budget.
4 caricaturistes
7 musiciens Comment avez-vous procédé pour définir les contours de cet
événement ?
2400 m2
600 m2 de terrasse Lors de la première réunion en mars 2009, je lance un brainstorming,
avec mon équipe, nous creusons le sujet des 30 ans, les idées fusent.
J’utilise Freemind, un logiciel gratuit pour les compiler sous la forme
d’un mind mapping pour ne rien oublier et pour rester dans le cadre
défini par le comité de direction.
Un impératif apparaît alors clairement : la Coupe du Monde de
Football allait démarrer mi-juin de cette année 2010. Afin de fixer une
date commune à l’ensemble des 15 associés, je « lance un doodle »,
cet outil d’organisation en ligne bien pratique, qui permet à chacun de
renseigner ses disponibilités sur une série de dates que j’ai définies en
fonction de la programmation des matches.
Parmi les idées évoquées, celles que j’ai retenues avec mon équipe
sont l’intervention d’un conférencier en amont de la soirée pour
animer un sujet philosophique ou économique ; la création d’un prix
1
« Bourse Etudiant » qui récompense un élève méritant de la filière
comptable par une bourse et la promesse d’embauche à l’issue de son
stage pour marquer la dimension citoyenne dans cette période de
crise économique (nous tenons là, deux sujets susceptibles
d’intéresser la presse qui pourra relayer dans ses tribunes
l’événement) ; et enfin l’intervention d’un journaliste qui pourrait co-
animer la conférence. Me vient alors, naturellement, l’idée de
proposer un partenariat avec Objectif Aquitaine (Objectif-La Tribune
aujourd’hui) en me rapprochant d’Alain Ribet, Directeur Général et
Rédacteur en Chef du magazine.
1 Le succès de cette bourse nous a amené à conserver le concept que nous renouvelons
tous les deux ans. En effet, au-delà de la dimension citoyenne, cette action véhicule
une image dynamique auprès des écoles que nous sollicitons et qui répondent très
favorablement en pré-sélectionnant des dossiers. Elle nous permet également de
découvrir et recruter des futurs collaborateurs motivés et de qualité comme en
2 témoigne le parcours de nos lauréats.
