Page 4 - Memoire VAE
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La communication digitale n’est pas encore dans nos pratiques à cette
époque-là mais elle se serait bien prêtée à ce genre d’événement.
J’aurai l’occasion de l’évoquer plus loin dans le cahier central.
A la presse, j’ai souhaité rajouter des supports de communication
supplémentaires :
Un cadeau souvenir : une médaille de la Monnaie de Paris frappée
du visuel présent sur les cartons d’invitation, pour marquer et
prolonger le souvenir de l’événement.
J’ai pensé à créer un effet visuel pour la remise de prix de la « Bourse
Etudiants ». Je me suis donc rapprochée d’une banque partenaire
pour obtenir des chèques factices pour mettre en scène l’événement
et lui donner de l’importance. Les journalistes sur place ont pu
illustrer leur article avec un cliché pris par leurs soins ou par le
photographe que j’ai réservé pour la soirée.
Et en interne ? Comment avez-vous géré la communication ?
Ce volet est très important pour la réussite d’un tel événement. Cet
anniversaire va devoir fédérer nos collaborateurs, les rendre fiers
du chemin parcouru, les rassembler autour d’une soirée festive pour
les remercier et les emmener avec entrain et implication dans les
projets futurs de la Compagnie. C’est sous cet éclairage que je rédige
un mail quelques semaines auparavant, en leur annonçant le projet
de la soirée et la date retenue. Après avoir vérifié l’exhaustivité du
fichier client, j’ai profité de ce message pour demander à chacun
d’eux de compléter ou mettre à jour afin d’adresser nos invitations à
tous nos clients.
Mention, mon outil de veille
média actuel n’est pas encore A l’aide de mon rétroplanning, je sais quand va paraître un article
créé, il sortira en 2012. C’est dans le cadre de notre partenariat ainsi je les informe en amont par
donc une surveillance mail. Grâce à Google, à l’abonnement aux newsletters et aux
« artisanale » qui demandera principaux journaux, je peux également leur faire suivre les articles
l’implication de tous pour parus et tenir à jour mon tableau de suivi de presse.
m’aider à repérer les parutions.
Les collaborateurs vont ainsi « porter » l’événement, en parler autour
d’eux et vont notamment pouvoir procéder au rappel de leur client
n’ayant pas renvoyé leur réponse grâce au « point inscription »
hebdomadaire que je leur fais.
Au niveau de la direction, en plus des retours réguliers en comité
de Direction, je suis en relation avec certains associés pour le
publireportage. Je programme et supervise leurs interviewes ainsi que
les témoignages des clients qui vont composer le tiré-à-part.
Je profite d’une réunion pour faire tirer le portrait de notre équipe
dirigeante et en faire la Une de ce cahier spécial. Cahier qui sera
intégré au numéro d’Avril 2010 d’Objectif Aquitaine.
En parallèle, je prépare un roadbook pour les associés qui leur
donnera le planning détaillé de la soirée et les guidera dans les
missions d’accueil qui leur seront confiées.
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