Page 3 - Memoire VAE

Comment vous organisez-vous pour mener de front toutes ces
tâches et suivre la validation des choix ?

Je liste toutes les tâches, en établis les
besoins en moyen humain, temps, et
argent, je définis les dates butoir, et
les reporte toutes dans un
rétroplanning (sur le modèle d’un
diagramme de Gantt) pour avoir une
vue d’ensemble et bien les caler dans
le temps.

Je contacte la Secrétaire Générale et
lui demande d’inscrire à l’ordre du jour
du prochain Comité de Direction la
validation du plan général d’actions. A
cette époque-là, un associé était mon
porte-parole, car je n’avais pas encore la fonction de Responsable de
Communication, mais je lui prépare tous les documents nécessaires à

la présentation (rétroplanning, powerpoint…).

Une fois l’adhésion du ComDir obtenue, je compose plusieurs groupes
de travail avec des associés qui auront été désignés en fonction de
leur appétence et savoir-faire. Ils seront chargés de me faire un
reporting hebdomadaire ou bimensuel selon l’avancée des sujets.
Quels sont les vecteurs de communication que vous avez
choisis ? le plan de communication ?

La presse écrite est le vecteur de communication de prédilection
pour le cabinet. Je concentre donc mes réflexions et mes actions
auprès des journalistes.

J’envisage un relais de l’information sur plusieurs mois, pour être
présents à l’esprit de nos partenaires, nos clients, nos collaborateurs,
nos confrères. Ainsi, je suis entrée en contact avec Alain Ribet
d’Objectif Aquitaine, avec qui j’avais déjà évoqué la soirée lors de la
visite des médias et j’ai négocié un partenariat pour :

• la réalisation d’un publireportage dans lequel j’ai pris soin de
rajouter un article sur la « Bourse Etudiant » dans un cahier
interne + 4 000 tirés à part à distribuer sur place et à envoyer à
l’ensemble de nos clients qui n’auront pu se déplacer,
• la parution d’un article avant l’événement,
• l’intervention d’Alain Ribet durant la soirée,
• et la couverture de l’événement par Objectif Aquitaine avec un
article dans le magazine après l’événement.

Une semaine avant le jour J, j’ai envoyé un communiqué de presse et
une invitation à la soirée à d’autres journaux économiques spécialisés
comme les Echos Juridiques Girondins, le Journal de l’Entreprise et
Aquitaine Presse Service qui ont relayé l’information. Sud-Ouest quant
à lui, a fait passer un entrefilet sur la venue de Luc Ferry.

Pour gérer cette partie Presse, j’ai intégré dans le rétroplanning
chaque étape et reporté dans mon tableau de suivi presse tous les
envois de Communiqués afin de procéder à un rappel téléphonique de
chaque journaliste (j’ai confié et supervisé cette partie phoning à une

stagiaire qui m’était dédiée pour l’occasion).

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